Tööaja arvestuse ja personalijuhtimise SaaS-tarkvara

Kokkuvõte

Hange hõlmab Gironèsi piirkonna nõukogu töötajate tööaja arvestuse ja personalijuhtimise pilvetarkvara (SaaS) kasutusõigust ning selle juurutamist, seadistamist, andmete migreerimist, kasutajate koolitamist ja nelja aasta pikkust majutuse, hoolduse, uuenduste ning tehnilise toe teenust. Lahendus peab sisaldama tööaja ja puudumiste haldust, töötajaportaali, puhkuste ja lubade taotlemist ning töötajate kutse-, haridus- ja koolitusandmete haldust. Andmeid tuleb migreerida vähemalt viimase viie aasta ulatuses, kui need on läh süsteemis olemas. Tarkvara peab olema kättesaadav ööpäev läbi ning sobima nõukogu mitme hoone ja liikuvate töötajate töökorraldusega. Hanke eeldatav maksumus on 19 340 eurot käibemaksuta ja eelarve ülempiir 23 401,40 eurot koos käibemaksuga; algtööde ülempiir on 3 500 eurot ning SaaS-i, hoolduse ja toe kuutasu ülempiir 330 eurot käibemaksuta. Juurutuse tähtaeg on kuni 90 kalendripäeva, pakkumuses võib pakkuda vähemalt 30 päeva. Leping kestab neli aastat ilma pikendamisvõimaluseta ning osadeks ei jagata. Pakkuja peab esitama tehnilise pakkumuse ja tegema pakutava platvormi kohustusliku funktsionaalse demonstratsiooni. Hindamisel arvestatakse kvaliteeti ja hinda; punktide hulka kuuluvad ka juurutustähtaja lühendamine ning turvasertifikaadid. Nõutav on vähemalt 7 252,50 euro suurune aastakäive ning sarnaste teenuste kogemus, mille tõendatud aastamaht peab olema vähemalt 3 384,50 eurot. Isikuandmeid töötlevad serverid, varukoopiad ja seotud teenused peavad paiknema Euroopa Majanduspiirkonnas.