Naiste ja tehnoloogia teemalise institutsionaalse ürituse korraldamise teenus

Kokkuvõte

Hange puudutab Madridis 2026. aasta novembri teises pooles toimuva kuni 250 osalejaga naiste ja tehnoloogia teemalise institutsionaalse ürituse terviklikku korraldamist ja tootmist. Leping hõlmab ürituse planeerimist ja koordineerimist, ruumi leidmist ja ettevalmistamist, vastuvõttu ja saateteenust, turvet ja koristust, audiovisuaalset tootmist, voogedastust, Hispaania viipekeele tõlget, lavakujundust, viidastust, akrediteerimist ning 250 tervituspaketi tarnimist. Lepingu kestus on üks kuu ning maksimaalne maksumus 51 250 eurot ilma käibemaksuta ehk 62 012,50 eurot koos 21% käibemaksuga. Pakkuja peab tagama ruumi, tehnika, personali, paigalduse ja mahavõtmise. Hindamisel antakse kokku 100 punkti: tehnilisele pakkumusele kvaliteedi hindamisel 35 punkti, hinnale 45 punkti, tehnilistele parandustele 10 punkti ning sotsiaal- ja keskkonnakriteeriumidele 10 punkti. Pakkuja peab esitama tehnilise mälestuse, hinnapakkumuse ning nõutud haldus-, finants- ja tehnilise suutlikkuse tõendid. Olulisemad kvalifitseerimisnõuded on vähemalt 76 875 euro suurune aastakäive vähemalt ühel kolmest viimasest majandusaastast, kolme viimase aasta finantsasutuse aruanne, vähemalt 300 000 euro suurune tsiviilvastutuskindlustus ühe kahjujuhtumi ja kindlustusaasta kohta, vähemalt kolm vähemalt 51 250 euro suuruse väärtusega samalaadse teenuse nõuetekohase täitmise tõendit ning vähemalt viieaastase asjakohase kogemusega ürituse peakordinaator. Esitada tuleb ka kavandatav meeskond ja kasutatavad materiaalsed vahendid. Lõplik tagatis on 5% lepingu sõlmimise väärtusest ilma käibemaksuta.