Kolmekuningapäeva festivali korraldamise, juhtimise ja läbiviimise teenus Castellós

Kokkuvõte

Hange puudutab Castelló kolmekuningapäeva festivali korraldamist, juhtimist, koordineerimist ja läbiviimist. Teenus hõlmab igal aastal kahte üritust: kuninglikele saadikutele lastekirjade üleandmist 3. jaanuaril kell 18.00–20.00 ning kolmekuningapäeva rongkäiku 5. jaanuaril kell 16.30–19.30. Pakkuja peab korraldama ja rahastama vajaliku personali, sõidukid või vankrid, kostüümid, animatsiooni, helitehnika, valgustuse, turvalisuse, load, kindlustused, transpordi, paigalduse ja mahavõtmise ning maiustuste, suupistete ja lastekingituste tarnimise. Rongkäigus peab muu hulgas olema vähemalt 4 lastetegelast, 4 Disney-laadset, hiiglaslikku või sarnast tegelast, vähemalt 6 kostümeeritud animaatorit ja 4 suurt täispuhutavat tegelast, lisaks 10 kg konfetti ning ligikaudu 1150–1300 ühikut või samaväärset pakki maiustusi ja suupisteid. Lepingu maksimaalne kestus on kaks aastat, millele võib lisanduda kaks üheaastast pikendust. Teates märgitud pakkumuste tähtaeg on 28. september 2026. Käibemaksuga hanke alusmaksumus on 36 080 eurot; teates ja dokumentides märgitud eeldatav maksumus on 59 636,36 eurot ilma käibemaksuta, kuid täieliku võimaliku perioodi kulutabeli kogusumma on 72 160 eurot. Hinnatakse hinda, varasemat kogemust, keskkonnamõju ja teenuse parendusi automaatselt.