Valdkonnaüleste ürituste ja teabebokside korraldamise ning teenindamise raamleping

Kokkuvõte

Hange puudutab Saksamaa föderaalse rahvatervise instituudi (BIÖG) valdkonnaüleste ürituste ja teabebokside korraldamist, logistikat ning sisulist teenindamist. Töö hõlmab igal aastal eeldatavalt umbes üheksat konverentsi, kongressi või messi ja keskmiselt 31 üritusepäeva; vajaduse korral tuleb korraldada ka virtuaalseid esitlusi. Pakkuja valmistab ette teabeboksi, koordineerib materjalide tellimist ning ürituse korraldajatega suhtlemist, veab ja paneb boksi üles, tagab selle ürituse ajal asjatundliku teenindamise ning koostab järelraporti. Töö tellitakse raamlepingu alusel eraldi ürituste kaupa ja tellimuste miinimummahtu ei tagata. Raamleping algab kõige varem 1. jaanuaril 2027, kestab kuni 24 kuud ning seda võib pikendada kahel korral 12 kuu võrra. Eeldatav maht on keskmiselt 9 üritust ja 77 162,93 eurot ilma käibemaksuta aastas; lepingu ülempiir kogu kestuse, sealhulgas võimalike pikenduste kohta, on 308 651,72 eurot ilma käibemaksuta. Kolmandate isikute kulude ülempiir on 40 000 eurot ilma käibemaksuta. Pakkumus tuleb esitada saksa keeles elektrooniliselt föderaalsel e-hangete platvormil hiljemalt 2. novembril 2026 kell 11.00. Hind on ainus hindamiskriteerium; arvesse läheb brutohind.