„.loyal“ ajakirja postiteenus – 3. osa

Kokkuvõte

Hange puudutab ajakirja „.loyal“ 3. osa ehk postiteenust. Teenuseosutaja peab korraldama valmis ajakirjade äraveo, veo ja kohaletoimetamise Saksamaal ning välismaal, sealhulgas pakettide ja mitme eksemplari saadetiste saatmise, aadresside digitaalse korrastamise, tagastuste käsitlemise ja saatmiste jälgimise. Saksamaal tuleb saavutada kohaletoimetamine hiljemalt kahe tööpäeva jooksul pärast postitamist ning 99,9% kohaletoimetamise määr üleriigilises võrgus ilma lisatasuta. Arvestuslik maht kuus on 110 000 ajakirjasaadetist, 4 600 paketti, 125 mitme eksemplariga ajakirjasaadetist, 525 rahvusvahelist saadetist ja 5 350 Bundeswehri ühe adressaadiga saadetist. Tegelikud kogused ei ole garanteeritud ning tasu arvestatakse tegelikult teostatud saadetiste järgi. Ajakiri ilmub 11 korda aastas; leping on kavandatud kolmeks aastaks koos hankija ühepoolse aastase pikendamisvõimalusega. Pakkuja peab tõendama viimase kolme lõppenud majandus- või kalendriaasta jooksul võrreldavate postiteenuste käibe olemasolu, esitama vähemalt kaks pärast 1. jaanuari 2023 osutatud vähemalt kaheaastase kestusega postiteenuste referentsi ning esitama kuni viis referentsi. Lisaks tuleb esitada kuni kuus kuud vana äriregistri väljavõte, kutseõnnetuskindlustuse ühingu liikmesuse tõend ja kinnitus kutsealase vastutuskindlustuse sõlmimiseks kahe nädala jooksul pärast lepingu allkirjastamist. Pakkumusele tuleb lisada kõik nõutud vormid, täielik pakkumuse dokumentatsioon ja kuni 10 lehekülje pikkune tegevuskava, mis käsitleb saatmise ettevalmistamist, tähtajalist kohaletoimetamist, ajakava, liideste haldamist, projektijuhtimist, turvanõuetega asukohti ja tagastussaadetisi. Pakkumus tuleb esitada saksa keeles elektrooniliselt hiljemalt 8. oktoobril 2026 kell 12:00. Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud ning pakkumus peab olema siduv kuni 10. detsembrini 2026.