Arhiveerimise, toimikute välise ladustamise ja digiteerimise raamleping

Kokkuvõte

Hange hõlmab arhiiviüksuste välist ladustamist, haldamist, väljastamist ja tagastamist, arhiveerimist, dokumentide digiteerimist ning andmekandjate, sealhulgas LTO-lintide, turvalist säilitamist. Raamleping kestab 01.12.2026–30.11.2030 ja selle maksimaalne väljastusväärtus on 363 100 eurot ilma käibemaksuta; kindlat tellimismahtu ei tagata. Esialgu tuleb üle võtta ligikaudu 53 000 arhiiviüksust ning teenust osutada väljakutsepõhiselt. Pakkuja peab tagama vähemalt 50 arhiiviüksuse ligipääsu kasutajatele, saksakeelse ja turvalise veebiportaali, arhiivide säilitamise kuni 50 km kaugusel Berliini linnapiirist, nõutud tule- ja juurdepääsukaitse, andmekaitse ning regulaar- ja kiirtarned. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt Berliini hankepõhise platvormi kaudu hiljemalt 29.09.2026. Pakkumuse hinnas tuleb eraldi välja tuua kõik teenuseosad, sealhulgas üleandmine, transport, ladustamine, haldus, väljastamine, hävitamine, digiteerimine ja lepingu lõppemisega seotud andmete üleandmine.