IT-riistvara raamlepingute sõlmimine

Kokkuvõte

Landkreis Hildesheim hangib neljaosalist raamlepingut IT-riistvara tarnimiseks: 1) sülearvutid, 2) 24-tollised monitorid, 3) 34-tollised kumerad monitorid ja 4) NUC-klassi mini-PC-d. Paigaldustöid ei nõuta. Riistvara tuleb tarnida otse hankijale Hildesheimis, tasuta hoone esimesele korrusele maakonnamaja kaubavastuvõtu sissepääsu kaudu. Pakkuja valib igas osas tehnilistele nõuetele vastavad tooted ning esitab pakkumusega tõendid ja tootelehed. Transpordil tekkinud kahjude eest vastutab tarnija kuni kauba üleandmiseni. Mobiilseadmete garantii- ja teenindusperiood on osast sõltuvalt 24 või 36 kuud. Töövõtja korraldab garantiijuhtumid tootjaga ning seadme asendamise või parandamise. Rikketest peab saama teatada kesksele saksakeelsele abitelefonile, mille töötajad räägivad soravalt saksa keelt. Teenindusaeg on esmaspäevast neljapäevani kell 08.00–16.00 ja reedel kell 08.00–12.00. Pakkuja annab kaasa tagastamiseks vajalikud pakkematerjalid ja saatelehed ning kirjeldab tagastusprotsessi. Kui kõvaketas vahetatakse, tuleb see andmekaitsenõudeid järgides kustutada ja saata hankijale kustutamist tõendav sertifikaat 14 päeva jooksul; alternatiivina võib ketas jääda kasutajale. Kui pakutud toodet ei saa lepingu kehtivuse ajal enam tarnida, võib asendus olla vähemalt samaväärne, säilitada nõutud funktsioonid ja teenindustingimused ning selleks on vaja hankija eelnevat nõusolekut. Pakkuja peab esitama ettevõtte kirjelduse ja organisatsioonilise ülesehituse, määrama püsiva kontaktisiku ning avaldama kolme viimase lõppenud majandusaasta käibe (2023, 2024 ja 2025); minimaalset käibenõuet ei ole. Nõutud on kuni kuus kuud vana krediidi- või majandusliku usaldusväärsuse tõend, mis näitab vähemalt rahuldavat maksevõimet riskiklassis III, ning vastutuskindlustus: isikukahju vähemalt 1,5 miljonit eurot, varakahju kuni 0,5 miljonit eurot juhtumi kohta ja kokku kuni 1 miljon eurot lepingu kohta ning varaline kahju kuni 10% lepingu kogutasust. Lisaks tuleb esitada nõutud deklaratsioonid kõrvaldamise aluste, Venemaa-vastaste sanktsioonide, miinimumpalga ja andmekaitse kohta. Pakkumuste esitamise tähtaeg on 12.10.2026 kell 10.00.