Aafrika Liidu ürituste korraldusteenus

Kokkuvõte

Hange puudutab GIZi ja Aafrika Liidu partnerürituste terviklikku korraldusteenust eri riikides. Töövõtja peab kavandama ja korraldama füüsilisi, veebi- ja hübriidüritusi, sh leidma sündmuskohti ja majutuse, korraldama osalejate transpordi ja viisad, registreerimise ja teabevahetuse, toitlustuse, tõlketeenused, modereerimise, tehnika, kohapealse toe, dokumenteerimise ja osalejate kulude hüvitamise. Ürituste suurus võib ulatuda 10–20 osalejast kuni 500 osalejani, mõnel messil kuni 1000 osalejani; virtuaalüritustel osaleb tavaliselt 50 kuni üle 200 inimese. Leping kestab sõlmimisest kuni 31. detsembrini 2030. Pakkumus tuleb esitada inglise keeles hiljemalt 6. oktoobril 2026 kell 12.00 Berliini aja järgi. Tehnilise pakkumuse osakaal hindamisel on 70% ja finantspakkumuse osakaal 30%; läbirääkimisi ei toimu. Ürituste fikseeritud eelarve on 15 000 000 eurot, lisaks on ette nähtud 50 000 eurot reisikuludeks, 15 000 eurot lennureiside heite kompenseerimiseks ja 200 000 eurot paindlikuks tasuks. Pakkuja peab tõendama ulatuslikku hiljutist ürituskorralduse ja Aafrika kogemust, esitama nõuetele vastava ekspertmeeskonna ja referentsid ning lisama tehnilise kontseptsiooni, teenusetellimuse kontrollnimekirja, aruandlusvormi, CV-d, sobivusdeklaratsioonid, andmekaitsemeetmed ja hinnapakkumuse nõutud vormis.