Magdeburgi linna välismaalaste ameti toimikute digiteerimise raamleping

Kokkuvõte

Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH hangib raamlepingu Magdeburgi välismaalaste ameti olemasolevate toimikute ja jooksva posti digiteerimiseks. Eeldatav maht on ligikaudu 16 000 toimikut ja 8 miljonit olemasolevate dokumentide lehekülge, umbes 288 000 jooksva posti lehekülge ning 208 äravedu; minimaalne tellitav maht on 1 245 000 arvestatavat lehekülge. Lepingu esialgne kestus on 24 kuud, võimalusega pikendada seda kuni kaks korda 12 kuu võrra, ning raamlepingu netosumma ülempiir on 900 000 eurot. Töö hõlmab dokumentide vastuvõttu, skaneerimist ja indekseerimist, digitaalsete failide turvalist üleandmist, paberdokumentide kuuekuulist vahehoiustamist ja sellele järgnevat hävitamist.