Jätkuväljaannete, lahtiste lehtedega kogumike, aastaraamatute ja põhiteoste tarne

Kokkuvõte

Hange puudutab Kölni linna jätkuväljaannete ja lahtiste lehtedega kogumike, aastaraamatute ning põhiteoste tarnet raamlepingu alusel. Näidisnimekirja kuuluvad õigus-, haldus-, meditsiini-, ehitus- ja muude valdkondade trükiteosed ning nendega seotud veebipõhised osad. Hinnanguliselt vajatakse aastas umbes 270 jätkuväljaannet või kogumikku ja 85 põhiteost; eeldatav aastamaht on ligikaudu 87 250 eurot ilma käibemaksuta. Tegemist on prognoosiga, mitte garanteeritud tellimismahuga, ning raamlepingu alusel võidakse tellida ka muid samasse rühma kuuluvaid väljaandeid. Leping algab eeldatavalt 1. jaanuaril 2027, esialgne kestus on 24 kuud ning seda saab pikendada kaks korda 12 kuu võrra; maksimaalne kestus on 48 kuud. Pakkuja peab esitama kõigi nõutud väljaannete hinnad ja suutma neid tarnida. Jätkuväljaanded ja aastaraamatud tuleb pärast tarnijale saabumist kohale toimetada hiljemalt järgmisel tööpäeval, põhiteosed viie tööpäeva jooksul pärast tellimist. Tarneid tehakse Kölni linna ligikaudu 590 asutusele ja üksusele ning iga saadetis tuleb nõuetekohaselt adresseerida ja pakendada. Tellimused ja kataloogiandmed hallatakse linna elektroonilise ostuplatvormi kaudu. Pakkuja peab tagama kataloogiandmete esitamise ja ajakohastamise ning pakkuma lepingu kestel kokkulepitud tingimustel elektroonilist tellimisvõimalust. Pakkumuses tuleb täita ettenähtud hinnavorm ja kinnitada nõutud deklaratsioonid. Pakkumuse edukust hinnatakse pakutavate teenuste arvu järgi: tasuta kvalifitseeritud nõuandeliin, kohapealne erialane nõustamine näidismaterjalidega, pakendite kohene tagasivõtmine tarnimisel ja kahjustatud raamatute tagasivõtmine. Kõik neli teenust on võrdse kaaluga; võrdse tulemuse korral otsustatakse liisuheitmisega.