Fraunhoferi 2027. aasta aastakonverentsi osalejahaldus ja registreerimislehed

Kokkuvõte

Fraunhofer hangib osalejahaldust ja registreerimisteenuseid 16.–17. juunil 2027 Stuttgartis toimuvale aastakonverentsile, kuhu oodatakse ligikaudu 500 kutsutud külalist ning mis toimub osaliselt hübriidvormis. Teenus hõlmab ürituse veebilehte ja registreerimislehti, majutust ja domeenihaldust, registreerimis- ning osalejaandmete haldamist ligikaudu 4500 kirje ulatuses ja võimalust lisada kuni 500 kirjet, samuti osalejatega suhtlemist. Hange hõlmab ka istumisplaanide koostamise tarkvara, kohapealset registreerimist ja külaliste teenindamist, kuni 650 nimesilti, registreerimiseks vajalikke seadmeid ning postiteenuseid ligikaudu 500 kutsekirja jaoks. Lepingu periood on 18. jaanuarist kuni 30. juunini 2027.