Ürituste korraldamise teenus

Kokkuvõte

Hange puudutab Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina e. V. hallatava raamlepinguga ürituste korraldamise ja tehnilise toe pakkumist Halle (Saale) asukohtades. Pakkuja peab osutama professionaalset tehnilist tuge: olemasoleva konverentsi-, heli-, video- ja valgustehnika kasutamist ning vajadusel täiendava tehnika tarnimist; tehnilise planeerimise, seadistamise, kasutamise ja järelhoolduse osutamist; hübriid- ja digitaalseid formaate ning voogedastus-, salvestus- ja videoproduktsiooni lahenduste pakkumist; konverentsi- ja tõlketehnika ning nõustamist. Eesmärk on tagada püsiv, kaasaegne ja katkematu tehniline tugi nii kohapeal kui ka hübriid-/veebivormingutes. Hanke eeldatav maht: ca 150 üritust aastas peamises kohas ning ca 20 üritust Traditsionsstandort’il, osalejate arv 10–400. Leping kestab esialgu kaks aastat (01.01.2027–31.12.2028) ning võib vastavalt lepingu tingimustele pikendada üheksa aasta jooksul kuni maksimaalse kuueaastase koostööni. Hindamiskriteeriumid on: hind 60% ja kvaliteet 40%, kvaliteedi alla kuuluvad allkriteeriumid: personali kvalifikatsioonid (25 punkti) ja reageerimis-/ töökindlus (15 punkti). Hindamisprotsess toimub e-platvormil ning võitja määratakse kõige konkurentsivõimelisema pakkumisena sobiva tasakaaluga hinna ja kvaliteedi vahel.