Püsikorralduse leping

Kokkuvõte

Hange puudutab Recklinghausi linna raamatukogule mõeldud püsikorralduse lepingut, mille raames tarnitakse raamatuid ja AV-meediat ning mis põhineb standing-order mehhanil. Aastane brutto-kogumaksumus on kuni 95 000 eurot (sealhulgas teavitamis- ja töötlemiskulud). Kogus- ja jaotusmustrid on: raamatud umbes 0,8 ja AV-meedial umbes 0,2. Valik toimub raamatukogu juhatuse koostöös pakkujaga, väljaanded on uuemad ja sobivad avalike raamatukogude jaoks. Tarned toimetatakse soovitud aadressidele Recklinghauseni linna raamatukogu keskuses ja lisaladudes. Pakkuja peab teostama kataloogimise ja märgistamise vastavalt RDA/MARC21 standarditele, andma andmed MARC21-RDA vormingus ning tagama RFID-labellid vastavalt standarditele ISO 15693 ja ISO 18000-3. Tarned tuleb kätte toimetada raamatukogu kesklaosasse ning vajadusel ka haruhoidla adressidele. Eriti esitatakse RFID-merkingute koostöö ja kinnitus, et kataloogid viiakse läbi ja andmed lisatakse biblioteekas süsteemi. Tarnetingimused sisaldavad 21-päevast tarneajad ning 10% biblioteekikrediiti raamatutele (kui keegi hend). Lepingule kehtivad kaks aastat (01.02.2027–31.01.2029). Lisaks on määratud maanteede järelevalve ja punktid, mis käsitlevad hinnakujundust ja variable kuluarvestust; arved esitatakse täpselt 14 päeva jooksul pärast tarnet; hinnatagatised ja garantiid vastavalt lepingutingimustele; ning Rahvusvaheline standard: erial mõned teised tingimused. Tarned lahendatakse aktsialt Knudt koondk.