Riigisisesed ja rahvusvahelised reisikorraldused projektipartneritele

Kokkuvõte

Hange puudutab projektipartnerite riigisiseste, piirkondlike ja rahvusvaheliste reiside ning konverentside ja kohtumiste logistika korraldamist ajavahemikul 15.10.2026–30.09.2027. Töö hõlmab lendude ja hotellide valikute ning broneeringute korraldamist, viisa- ja sisenemisnõustamist, kindlustust, transpordi- ja majutuskulude haldamist, ürituskohtade leidmist, tõlget, modereerimist, toitlustust, hübriidürituste tehnilist korraldust, salvestusi, süstiktransporti ja aruandlust. Ürituskoha kohta tuleb üldjuhul esitada 3 varianti ning kuni 100 osalejaga ürituste korral tagada ligipääsetavus, vajalik tehnika ja vajaduse korral hübriidlahendus. Pakkuja peab esitama ingliskeelse tehnilise ja finantspakkumuse eraldi, täidetud sobivusdeklaratsiooni ning nõutud lisad. Tehniline pakkumus peab sisaldama kontseptsiooni, tegevusplaani, projektijuhtimise ja koordineerimise kirjeldust, personali rakendamise plaani ning tagatoe ehk backstopping'u lahendust. Tehnilise pakkumuse osakaal on 70% ja finantspakkumuse osakaal 30%; finantshindamisele pääsevad ainult tehnilisel hindamisel vähemalt 500 punkti saanud pakkumused. Pakkumus tuleb esitada 28.09.2026 kell 12.00 Berliini aja järgi.