Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, kas tema või tema juhtimis-, haldus- või järelevalveorgani liikme või volitatud esindaja suhtes on kohaldatav kõrvaldamise alus. Alused hõlmavad asjakohasel perioodil jõustunud süüdimõistmist kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud õigusrikkumiste, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või inimkaubanduse eest. Samuti hõlmavad need maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumata jätmist; pankrotti, maksejõuetust, likvideerimist, äritegevuse peatamist või võrreldavat olukorda; rasket ametialast rikkumist; konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid; huvide konflikti või hanke ettevalmistamises osalemist; varasema lepingu olulist või korduvat rikkumist, mis tõi kaasa lepingu ennetähtaegse lõpetamise, kahjutasu või võrreldava sanktsiooni; valeandmete esitamist, teabe varjamist, nõutud dokumentide esitamata jätmist või konfidentsiaalse teabe lubamatut hankimist; ning keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumist. Riigisisesed alused hõlmavad ka seadusliku aluseta viibiva välismaalase ebaseadusliku töötamise võimaldamist, asjakohaste rahvusvaheliste sanktsioonide kohaldumist ja teatavaid maksualaseid süütegusid. Vajaduse korral võib pakkujalt küsida juhtumi selgitusi ja tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Pakkuja peab kinnitama ka seda, et hankelepingu sõlmimine ei rikuks kehtivaid rahvusvahelisi sanktsioone. Keelatud tarnijaid või alltöövõtjaid ei tohi kaasata üle märgitud 10% piirmäära ning pakutav kaup ei tohi olla sanktsioneeritud ega pärineda sanktsioneeritud piirkonnast. Maksu- ja sotsiaalkindlustusvõlg võib olla kõrvaldamise alus; esitatud riigisiseste maksureeglite järgi ei väljastata maksuvõla tõendit, kui võlg on alla 100 euro või selle tasumine on ajatatud.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Hankedokumentides on sätestatud järgmised osalemis- ja pakkumuse nõuded:
- Pakkuja kolme viimase enne hanke algust lõppenud majandusaasta kogukäive peab olema vähemalt 480 000 eurot.
- Pakkuja peab esitama vähemalt kolme võrreldava ulatuse ja iseloomuga Microsofti tarkvaralitsentside või samaväärsete toodete tarnelepingu loetelu. Lepingud peavad olema täidetud hanke algusele eelnenud 36 kuu jooksul; piisava konkurentsi tagamiseks võib hankija vajaduse korral arvestada ka kuni 60 kuu taguseid lepinguid. Iga lepingu kohta tuleb esitada tarkvaratooted ja nende liik, lepingu kogumaksumus, täitmise algus- ja lõppkuupäev ning kliendi nimi ja kontaktandmed. Pakkuja peab olema tegutsenud otsetarnija või volitatud vahendajana ning täitma tehnilist ja kutsealast suutlikkust käsitleva teabega lisa 3.
- Esitada tuleb täidetud lisa 3 ehk taotlusvorm; kehtiv vastavusdeklaratsioon, aruanne, järeldus, sertifikaat või muu dokument, mis kinnitab, et pakutav kaup vastab Ukraina tehnilise regulatsiooni ja vastavushindamise nõuetele ning on nõuetekohaselt sertifitseeritud; tootja või tootja ametliku Ukraina esindaja kiri, mis kinnitab partnerlussuhet pakkuja ja tootja vahel; ning tarnete ja materjalide päritolu tõendid, näiteks päritolusertifikaadid või tootja deklaratsioonid.
- Esitada tuleb vabas vormis ingliskeelne tõend selle kohta, et pakkuja suhtes ei kohaldata nimetatud isiklikke piiravaid meetmeid ega sanktsioone.
- Pakkuja peab vastama hanketingimuste punktis 5.3 sätestatud osalemispiirangule; selle punkti sisu ei ole esitatud dokumenditekstis.
- Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärine sanktsioneeritud piirkonnast. Samuti kinnitab ta, et ei kaasa lepingu täitmisse üle 10% lepingu maksumuse ulatuses alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on Venemaa kodanikud, residendid või Venemaal asutatud üksused, on enam kui 50% ulatuses selliste isikute või üksuste omandis või tegutsevad nende nimel või juhiste alusel.
- Ühispakkumuse korral peavad pakkujad nimetama volitatud esindaja ja lisama volikirja. Pakkuja peab märkima ärisaladuseks peetava teabe ning põhjendama selle määramist ärisaladuseks; pakkumuse maksumust ja hindamisega seotud näitajaid ei tohi ärisaladuseks määrata.
- Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hankedokumentidele, samaväärsuse väited on vajaduse korral selgitatud ja tõendatud ning hinnapakkumus on esitatud nõutud struktuuris. Tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Samuti tuleb kinnitada, et lepingu täitmisel ei kasutata alltöövõtjat, kes tuleks kohaldatavate riigihanke-eeskirjade alusel asendada.
Kättesaadavad dokumendid ei täpsusta hindamiskriteeriume; hindamise meetod ja võimalikud lisanõuded tuleb kontrollida ametlikest hankedokumentidest.