Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, kas temal või tema esindajatel on kohaldataval ajavahemikul, sealhulgas teatud juhtudel viimase viie aasta jooksul, jõustunud süüdimõistvaid kohtuotsuseid kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud kuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubanduse eest. Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka tasumata maksud või sotsiaalkindlustusmaksed; pankrot, maksejõuetus, likvideerimine, äritegevuse peatamine või võrreldav olukord; keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste oluline rikkumine; raske ametialane väärkäitumine; konkurentsi kahjustavad kokkulepped; kõrvaldamata huvide konflikt; hanke ettevalmistamises osalemine, mis annab kõrvaldamata konkurentsieelise; ning varasemate riigihankelepingute oluline või korduv rikkumine, mille tõttu leping lõpetati ennetähtaegselt või määrati kahjuhüvitis, hinnaalandus või võrreldav sanktsioon. Aluseks on ka olulise valeinfo esitamine või teabe varjamine, nõutud tõendite esitamata jätmine ning hankija otsuste lubamatu mõjutamine või konfidentsiaalse teabe hankimine. Riigisisesed alused hõlmavad seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamist, rahvusvahelise sanktsiooni kohaldumist ning maksualaste süütegude eest karistamist. Maksu- ja sotsiaalkindlustusvõla suhtes kehtivad riigisisesed reeglid; Eesti puhul selgitab teade, et maksuvõlatõendit ei väljastata alla 100 euro suuruse võla korral või kui tasumine on ajatatud. Kui see on seaduse järgi lubatud, võib pakkuja usaldusväärsuse taastamise tõendamiseks esitada andmed parandusmeetmete kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Nõuded sõltuvad hanke osast.
- Osa 1: Pakkuja netokäive peab olema vähemalt 500 000 eurot aastas igal viimasest kolmest lõppenud majandusaastast (eeldatavalt 2023–2025). Riigihankele eelnenud 36 kuu jooksul peab olema nõuetekohaselt täidetud vähemalt kolm sarnast lepingut, igaüks vähemalt 50 000 euro väärtuses käibemaksuta. Leping peab hõlmama vähemalt üht järgmistest tegevustest: infosüsteemide äri- või süsteemianalüüs, tarkvara nõuete või tehniliste kirjelduste koostamine, IKT-arhitektuuri kavandamine või IKT-strateegia, tegevuskava või lahenduse väljatöötamise nõustamine.
- Osa 2: Netokäive peab olema vähemalt 1 000 000 eurot aastas igal viimasest kolmest lõppenud majandusaastast (eeldatavalt 2023–2025). Eelnenud 36 kuu jooksul peab olema nõuetekohaselt täidetud vähemalt kolm sarnast lepingut, igaüks vähemalt 100 000 eurot käibemaksuta. Leping peab hõlmama tarkvara loomist, olemasoleva tarkvara edasiarendamist või tarkvaraprototüübi või kontseptsioonitõenduse väljatöötamist ning sisaldama programmeerimist. Ainult analüüsi, nõustamist, valmislitsentside müüki või kasutajatuge hõlmavaid lepinguid ei arvestata.
- Osa 3: Netokäive peab olema vähemalt 4 000 000 eurot aastas igal viimasest kolmest lõppenud majandusaastast (eeldatavalt 2023–2025). Eelnenud 36 kuu jooksul peab olema nõuetekohaselt täidetud vähemalt kolm sarnast lepingut, igaüks vähemalt 200 000 eurot käibemaksuta. Lepingud peavad hõlmama taristu, näiteks serverite, andmesalvestus- ja varunduslahenduste, võrguseadmete, tulemüüride või muude taristu küberturvalisuse lahenduste ning nende toimimiseks vajaliku tarkvara tarnimist. Ainult lõppkasutaja arvutite ja lisaseadmete tarnimist ei arvestata.
- Osa 4: Netokäive peab olema vähemalt 1 000 000 eurot aastas igal viimasest kolmest lõppenud majandusaastast (eeldatavalt 2023–2025). Eelnenud 36 kuu jooksul peab olema nõuetekohaselt täidetud vähemalt kolm sarnast lepingut, igaüks vähemalt 50 000 eurot käibemaksuta, süle- ja/või tahvelarvutite tarnimiseks. Ainult tarkvara või arvutite lisaseadmete tarnimist hõlmavaid lepinguid ei arvestata.
Iga referentslepingu kohta tuleb esitada sõlmimise ja täitmise kuupäevad, maksumus, lepingu sisu ning kliendi nimi ja kontaktandmed, sealhulgas e-posti aadress ja telefon. Hankija võib andmete ja nõuetekohase täitmise kontrollimiseks klientidega ühendust võtta. Kui pakkuja kasutab teise ettevõtja finantsvõimekust, vastutavad pakkuja ja see ettevõtja lepingu nõuetekohase täitmise eest ühiselt.
Pakkumusele tuleb lisada CV-vormil nõutud andmed meeskonna kohta ning koostöönägemus, mis selgitab koostööd hankija ja kolmandate isikutega. Osades 3 ja 4 tuleb lisada pakutavate toodete üldkirjeldus, mis on raamlepingu vältel siduv. Maksimaalse hindepunktide saamiseks võib koostöönägemus olla kuni 30 lehekülge. Pakkuja peab kinnitama pakkumuse vastavust hankedokumentidele ning vajaduse korral selgitama ja tõendama samaväärsust. Samuti tuleb kinnitada valmisolekut suhelda ja dokumenteerida lepingu täitmist vajaduse korral eesti keeles, vajaduse korral tõlgi abil, ning suutlikkust kaasata minikonkursi tingimuste kohaselt rahvusvaheliselt sihtriigi partnereid. Tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Hind ja muud hinnatavad näitajad tuleb esitada hankedokumentides määratud struktuuri järgi; täpset punktijaotust esitatud tekst ei kirjelda.
Osades 3 ja 4 peab pakutav kaup olema rahvusvahelistest sanktsioonidest vaba ega tohi pärineda sanktsioonide all olevatest piirkondadest. Pakkuja kinnitab, et ei kaasa üle 10% lepingu maksumuse ulatuses alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on Venemaa kodanikud, residendid või seal asutatud, selliste isikute või üksuste enamusosaluses või nende esindajad või juhiste alusel tegutsejad. Nendes osades peab toote garantii kehtima üleandmisest vähemalt kaks aastat, hõlmama remonti ja remondi ajaks asendustoodet, sealhulgas akudefekte, ning olema lisatasuta; hankija võib nõuda pikemat garantiid. Keskkonnahoiu nõudeid võidakse minikonkurssidel täpsustada. Pakkuja peab ärisaladuse määramisel selle põhjendama, kuid pakkumuse hinda ega muid nimetatud hindamisnäitajaid ei tohi ärisaladuseks märkida. Ühispakkujad peavad nimetama volitatud esindaja ja esitama volikirja.