Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, kas tema või tema asjakohane esindaja on viimase viie aasta jooksul või kehtiva kõrvalejätmisperioodi ajal süüdi mõistetud kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või inimkaubanduse eest. Kinnitus hõlmab ka seadusliku aluseta Eestis viibiva välismaalase töötamise võimaldamist.
Kõrvaldamise aluseks võib olla tasumata maks või sotsiaalkindlustusmakse; keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine; pankrot, maksejõuetus, likvideerimine, võlausaldajatega kokkulepe, vara haldamine kohtu või likvideerija poolt, peatatud äritegevus või samalaadne olukord; raske ametialane eksimus; konkurentsi moonutav kokkulepe või tegevus; lahendamata huvide konflikt; hankemenetluse ettevalmistamisel osalemine, kui sellest tulenevat konkurentsieelist ei saa kõrvaldada; või varasema hankelepingu oluline või korduv rikkumine, mis tõi kaasa lepingu ennetähtaegse lõpetamise, kahjuhüvitise või samalaadse sanktsiooni.
Kõrvaldamise alus on ka valeandmete esitamine, nõutud teabe või dokumentide varjamine, küsitud lisadokumentide esitamata jätmine, konfidentsiaalse teabe lubamatu hankimine või muu hankija otsuste lubamatu mõjutamine. Riigisisesed alused hõlmavad maksualase süüteo eest karistamist, rahvusvahelise sanktsiooni alla kuulumist ning pakkumuse esitamise õiguse puudumist pakkuja elu- või asukoha alusel kehtestatud piirangu tõttu. Teates toodud täpsustuse järgi ei käsitata maksuvõlana alla 100 euro suurust võlga, arvestamata haldusaktiga kindlaks määramata intressi, ega ajatatud maksuvõlga. Kui see on õiguslikult lubatud, võib pakkuja esitada tõendid meetmete kohta, millega ta on oma usaldusväärsuse taastanud.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul täitnud koristus- või puhastusteenuste lepinguid kogumaksumusega vähemalt 40 000 eurot käibemaksuta. Esitada tuleb vähemalt ühe lepingu kirjeldus koos teenuse, maksumuse, ajavahemiku ja teise lepingupoole andmetega.
Pakkujal peab olema Kuressaare linnas alaline esindus või esindaja, kes korraldab lepingu sõlmimise, täitmise ja muutmisega seotud toiminguid. Esitada tuleb esindaja nimi, aadress, telefon ja e-post. Ühispakkujad peavad määrama volitatud esindaja ning lisama volikirja (vorm 1).
Pakkumus peab vastama hankedokumentidele; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud ning hind tuleb esitada etteantud struktuuris. Pakkuja peab esitama vormi 2, milles loetletakse kasutatavad puhastusained ja tarnitavad tooted. Kõvade pindade puhastusained peavad vastama ELi ökomärgise kriteeriumidele 1 ja 4; kätepesuseep peab vastama mahapestavate kosmeetikatoodete ELi ökomärgise nõuetele otsuse 2014/893/EL või 2021/1870 alusel ning pehmepaberist tooted EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise nõuetele või samaväärsele Euroopa standardile. Esitada tuleb asjakohased ökomärgise sertifikaadid või ökomärgise puudumisel vastavushindamisasutuse või sõltumatu audiitori vastavusaudit.
Enne teenuse algust peab pakkuja korraldama teenindavale personalile keskkonnamõjusid käsitleva koolituse, sh puhastusainete õige lahjendamise ja doseerimise, reovee kõrvaldamise ning jäätmete liigiti kogumise kohta. Koolituse toimumise kohta tuleb esitada tõend kuupäeva, koolitaja, osalejate ja teemadega. Lepingu ajal tuleb kehtestada seire kord ning teha seiret vähemalt ühe täistööpäeva jooksul vähemalt iga nelja kuu tagant. Seires tuleb talletada puhastusainete kogused, ökomärgise olemasolu ja lahjendus, puhastustarvikute liigid ja korduskasutatavus, veekasutus ja vee kõrvaldamise koht ning tahkete jäätmete kogus ja liigiti kogumine. Pakkuja peab vähendama keskkonnamõju: kasutama tooteid juhiste kohaselt ja võimaluse korral ökomärgisega puhastusvahendeid, piirama ühekordsete tarvikute kasutamist, hoidma veekasutuse optimaalsena, vähendama tahkeid jäätmeid ning tagama nende liigiti kogumise. Seire ja tegevuskorra nõuded ei kehti, kui pakkujal on ISO 14001 alusel sertifitseeritud või EMASi alusel registreeritud keskkonnajuhtimissüsteem või siseruumide puhastusteenuse ökomärgis, mis hõlmab aruandlust ja keskkonnamõju vähendamise eesmärki; sellisel juhul tuleb esitada vastav sertifikaat või tõend.
Pakkuja peab pakkumuses määratlema ja põhjendama ärisaladuse, kuid hinda ja muid nimetatud hindamisega seotud arvnäitajaid ärisaladuseks märkida ei tohi. Samaväärse lahenduse pakkumisel tuleb samaväärsus selgitada ja tõendada. Samuti tuleb kinnitada, et tarnitavad kaubad ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks ega pärine sanktsioonialustest piirkondadest. Esitatud dokumentides ei ole hindamise punktide täpset kirjeldust.