Vastavustingimused
Pakkuja võidakse kõrvaldada, kui tema või tema juhtimis-, haldus- või järelevalveorgani liige või muu teda esindama, juhtima või kontrollima volitatud isik on viimase 5 aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terroriakti või terroristliku tegevuse, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või inimkaubanduse eest või kui kohtuotsusega määratud kõrvalejätmise tähtaeg kestab. Kui see on hanke puhul lubatud, võib pakkuja esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka tasumata maksud või sotsiaalkindlustusmaksed; pankrot, maksejõuetus, likvideerimine, peatatud äritegevus või võrreldav olukord; oluline ametialase käitumise rikkumine; konkurentsi moonutavad kokkulepped; lahendamata huvide konflikt või hanke ettevalmistamises osalemine, mis annab kõrvaldamata konkurentsieelise; varasema lepingu oluline või korduv rikkumine, mille tagajärjeks oli ennetähtaegne lõpetamine, kahjuhüvitis või võrreldav sanktsioon; valeandmete esitamine, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmine või katse mõjutada hankemenetlust lubamatult. Alused hõlmavad ka keskkonna-, sotsiaal- ja tööõiguse kohustuste rikkumist. Siseriiklikud alused hõlmavad seadusliku aluseta riigis viibiva välismaalase ebaseadusliku töötamise võimaldamist, rahvusvahelise või Eesti valitsuse sanktsiooni alla kuulumist ning teatavaid maksualaseid süüdimõistvaid otsuseid. Teates on välismaalase ebaseadusliku töötamise võimaldamise alus märgitud kohustuslikuks ja maksualase süüdimõistmise alus vabatahtlikuks.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkumus peab hõlmama kõigi hankedokumentide tingimuste ülevõtmist, olema tingimusteta ja kehtima 4 kuud. Pakkuja esitab lepingu ettevalmistamiseks ettevõtte nime, registrikoodi ja aadressi; allkirjastaja nime, allkirjastamise aluse ja ametinimetuse; lepingu täitmise kontaktisiku nime, ametinimetuse, telefoninumbri ja e-posti aadressi ning pakkuja arvelduskonto numbri. Esitada tuleb ka nende esindajate andmed, kelle esindusõigus äriregistris ei kajastu, et hankija saaks kontrollida kõrvaldamise aluseid.
Pakkujal peab olema tootja antud õigus müüa lepingu eset Eestis. Selle tõendamiseks tuleb esitada volituse koopia või viide tootja veebilehele. Sobib ka tootja esindusõigus Euroopa Liidus. Koostööpartneri kaudu tõendamisel tuleb esitada mõlemad tõendid: tootja kinnitus või veebiviide partnerile antud volituse kohta ning partneri kinnitus või veebiviide koostöö kohta pakkujaga.
Pakkuja ning ühispakkujate ja alltöövõtjate elu- või asukoht peab olema Eestis, muus ELi liikmesriigis, EMP lepinguriigis või WTO riigihankelepinguga ühinenud riigis. Ühispakkumuse korral tuleb määrata volitatud esindaja ja esitada ühispakkujate volikiri. Enne lepingu täitmise alustamist esitab täitja iga alltöövõtja nime, registrikoodi ja kontaktandmed, andmed seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed tuleb esitada ka hiljem lisanduvate alltöövõtjate kohta.
Pakkuja märgib pakkumuses ärisaladuseks määratud teabe ja põhjendab määratlust; pakkumuse maksumust ega hindamisel kasutatavaid arvnäitajaid ei tohi ärisaladuseks märkida. Samaväärse toote või lahenduse pakkumisel tuleb samaväärsus selgitada ja esitada seda tõendavad dokumendid. Pakkuja kinnitab ka, et ta ei kaasa lepingu täitmisse üle 10% lepingu maksumusest alltöövõtjaid ega tarnijaid, kelle suhtes kehtivad nimetatud ELi Venemaa-vastased piirangud, ning et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärine sanktsioneeritud piirkonnast.