Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, kas pakkuja või tema juhtimis-, järelevalve- või esindusõigusega isikud on asjakohasel perioodil saanud süüdimõistva otsuse kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud süütegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või inimkaubanduse eest. Kõrvaldamise alused hõlmavad ka tasumata makse või sotsiaalkindlustusmakseid; keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumist; pankrotti, maksejõuetust, likvideerimist, äritegevuse peatamist või võrreldavat olukorda; rasket ametialast rikkumist; konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid; huvide konflikti või hankemenetluse ettevalmistamises osalemist, kui sellest tulenevat konkurentsimoonutust ei saa muul viisil vältida; ning varasemate lepingute olulist või korduvat rikkumist, mille tagajärjeks on olnud lepingu lõpetamine, kahjuhüvitis, hinna alandamine või leppetrahv.
Kõrvaldamise alus võib esineda ka juhul, kui pakkuja on esitanud valeandmeid, jätnud nõutud teabe või dokumendid esitamata, taotlenud lubamatult konfidentsiaalset teavet, võimaldanud ebaseaduslikult töötada välismaalasel, on rahvusvahelise sanktsiooni subjekt või tal puudub muul õiguslikul alusel hankes osalemise õigus. Teates on võimalike riigisiseste alustena nimetatud ka maksualaseid süütegusid ja teatavaid kohalikke maksuvõlgnevusi. Kui kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja esitada teavet oma usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta, kui see on lubatud.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab olema vähemalt 20 000 euro suurune tsiviilvastutuskindlustus, mis katab kolmandatele isikutele ja tellija varale põhjustatud isiku- või esemekahju. Kindlustus peab kehtima kogu lepingu vältel; pakkuja kannab omavastutuse riski ja kindlustamisega seotud kulud ega tohi kindlustuskaitset lõpetada või muuta. Kindlustuse olemasolu tõend tuleb esitada pärast pakkumuse edukaks tunnistamist ning hankija nõudmisel ka lisateave ja muud asjakohased tõendid.
Pakkujal peab hanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul olema täidetud vähemalt üks jõuluvalgustuse paigaldamise leping maksumusega vähemalt 15 000 eurot käibemaksuta. Esitada tuleb lepingute nimekiri, milles on märgitud maksumused, kuupäevad, tellija ja tema esindaja kontaktandmed, sealhulgas telefon ja e-post, ning riigihanke korral viitenumber.
Pakkumus peab vastama hankedokumentidele ega tohi olla tingimuslik. Maksumus tuleb esitada etteantud struktuuri ja lisa 3 vormi järgi: ühikuhinnad ja kogumaksumus eurodes nii käibemaksuta kui ka koos käibemaksuga, kahe komakohaga. Lisa 3 kõik read tuleb täita; vormi muuta, tingimusi lisada ega tühje kohti jätta ei tohi. Hinnad peavad sisaldama kõiki lepingu nõuetekohaseks täitmiseks vajalikke kulusid. Kui registris ja lisas 3 esitatud maksumused erinevad, lähtub hankija lisa 3 maksumustest. Kui pakkumuses pakutakse samaväärset lahendust, tuleb see selgitada ja esitada samaväärsust tõendavad dokumendid. Pakkuja peab kinnitama, et pakutavad kaubad ei ole rahvusvaheliste sanktsioonide objekt ega pärine sanktsioonide all olevatest piirkondadest. Ühispakkujad peavad esitama kõigi ühispakkujate allkirjastatud volikirja ning vastutavad lepingu täitmise eest solidaarselt. Pakkuja peab märkima ja põhjendama ärisaladuse, kuid ei tohi selleks määrata pakkumuse maksumust ega muid nimetatud hindamisega seotud näitajaid. Samuti peab pakkuja kinnitama, et ei kaasa alltöövõtjat, kes kuuluks asendamisele. Esitatud dokumentides ei olnud hindamiskriteeriumide punktiarvestust täpsustatud.