Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, kas tal või tema haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liikmel või ettevõtjat esindama, tema nimel otsuseid tegema või teda kontrollima volitatud isikul on viimase viie aasta jooksul olnud asjakohane süüdimõistev kohtuotsus või kehtib endiselt kõrvalejätmise periood. Alused hõlmavad kuritegelikus ühenduses osalemist, kelmust, terroriaktide või terroristliku tegevusega seotud süütegusid, rahapesu või terrorismi rahastamist, laste tööjõu kasutamist või inimkaubandust, korruptsiooni ning välismaalaste ebaseadusliku töötamise võimaldamist. Kui see on lubatud, võib pakkuja esitada tõendid meetmete kohta, millega ta on oma usaldusväärsuse taastanud.
Pakkuja peab kinnitama ka, kas tal on tasumata makse või sotsiaalkindlustusmakseid; kas ta on rikkunud keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustusi; kas ta on pankrotis, maksejõuetu, likvideerimisel või muus samalaadses olukorras, sõlminud võlausaldajatega kokkuleppe, peatanud äritegevuse või on tema vara haldamine antud üle; kas ta on oluliselt rikkunud ametialaseid käitumisreegleid, sõlminud konkurentsi moonutavaid kokkuleppeid, seotud vältimatu huvide konfliktiga või osalenud hanke ettevalmistamisel viisil, mis annab kõrvaldamata konkurentsieelise; ning kas varasem leping on lõpetatud ennetähtaegselt või on talle varasema olulise või korduva rikkumise tõttu määratud kahjutasu või võrreldav sanktsioon. Samuti tuleb kinnitada, et pakkuja ei ole esitanud vale- või eksitavat teavet, jätnud teavet või nõutud dokumente esitamata ega püüdnud hankemenetluse otsuseid lubamatult mõjutada või konfidentsiaalset teavet saada.
Siseriiklikud kõrvaldamise alused hõlmavad ka maksualaste süütegude eest karistamist, ebaseaduslikult riigis viibivate välismaalaste töötamise võimaldamist ning rahvusvahelisi sanktsioone. Pakkuja kinnitab, et hankelepingu sõlmimine temaga ei rikuks rahvusvahelist ega Eesti Vabariigi valitsuse sanktsiooni. Maksuvõla piirmääraks on märgitud 0 eurot, arvestades samas riigisisest korda, mille kohaselt ei väljastata maksuvõla tõendit alla 100 euro suuruse või ajatatud võla korral. Vajaduse korral võib pakkuja esitada tõendid heastamismeetmete kohta; teates on see võimalus ette nähtud rahvusvahelist piirmäära ületava hanke puhul või juhul, kui hankedokumendid seda lubavad.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja viimase lõppenud majandusaasta kogu majandustegevuse müügitulu peab majandusaasta aruande põhjal olema vähemalt 150 000 eurot. Pakkujal peab kogu lepingu kehtivusaja jooksul olema vähemalt 100 000 euro suuruse vastutusega kehtiv vastutuskindlustus; nõuetele vastavus kinnitatakse hankepassis ning edukaks tunnistatud pakkuja esitab hankija nõudmisel enne lepingu sõlmimist kindlustuspoliisi koopia või kindlustusandja kinnituskirja.
Pakkuja peab tõendama, et ta on riigihanke algamisele eelnenud 36 kuu jooksul osutanud või osutab siseruumide koristusteenust vähemalt kahel sarnasel objektil, mille puhastatavate pindade kogumaht on vähemalt 3000 m² ning kus teenust on osutatud vähemalt 12 kuud järjest. Hankepassis tuleb esitada lepingute nimekiri koos lepingupartnerite nimede ja kontaktandmete, objektide aadresside ning lepingute kehtivusajaga; riigihanke tulemusel sõlmitud lepingu puhul ka riigihanke viitenumber.
Objektiga tutvumine on pakkumuse esitamise eeltingimus. Tutvumisajad 21.10.2026: Narva mnt 81 kell 10.00, Toompea 8 kell 11.00, Spordi tn 13 kell 12.15 ning Plangu tn 4 ja 5 kell 13.00. Tutvumissoov tuleb edastada registri teabevahetuse kaudu ning esindaja peab esitama isikut tõendava dokumendi.
Pakkumus peab vastama hankedokumentidele ning sisaldama registri hinnavormis 32 kuu teenuse kogumaksumust ja eraldi failina lisa 3 vormi, milles on teenuse kogumaksumus ja fikseeritud lisateenuste maksumused. Tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Pakkuja kinnitab nõutud registreeringute ja pädevuste olemasolu ning esitab hankija nõudmisel neid tõendavad selgitused või dokumendid. Ühispakkumuse korral tuleb lisada ühispakkujate volikiri; pakkumuses tuleb kirjeldada ärisaladuseks määratud teave ja selle põhjendus või kinnitada, et ärisaladust ei ole.
Enne teenuse algust tuleb teenust osutavale personalile korraldada keskkonnamõju käsitlev koolitus, sealhulgas puhastusainete õige lahjendamine ja doseerimine, reovee kõrvaldamine ning jäätmete liigiti kogumine. Pärast koolitust tuleb esitada tõendid kuupäeva, koolitaja, osalejate ja teemade kohta. Pakkuja peab esitama kasutatavate kätepesuseepide nimekirja ja vastavustõendid: sobib ELi ökomärgis või selle puudumisel vastavushindamisasutuse või sõltumatu audiitori audit, mis tõendab ökomärgise kriteeriumidele vastavust. Lepingu täitmisel tarnitavate pehmepaberitoodete nimekirjaga tuleb esitada tõendid EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise või samaväärse Euroopa standardi nõuetele vastavuse kohta; märgise puudumisel on vajalik vastavushindamisasutuse või sõltumatu audiitori audit.
Pakkuja peab esitama ettevõtja esindamise, otsuste tegemise või kontrollimise õigusega isikute nimed ja isikukoodid või sünniajad, kui need isikud ei nähtu äriregistri või samaväärsest väljavõttest, või kinnitama, et selliseid isikuid ei ole. Pakkuja kinnitab ka, et lepingu täitmisele ei kaasata üle 10% lepingu maksumuse ulatuses Venemaaga seotud määruses kirjeldatud alltöövõtjaid ega tarnijaid ning et ei kasutata kõrvaldamise aluse tõttu asendamisele kuuluvat alltöövõtjat. Samaväärsed tooted ja tõendid on lubatud, kui samaväärsus on selgitatud ja tõendatud. Pakkumuses tuleb kinnitada ka seda, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärine sanktsiooni all olevast piirkonnast.