Vastavustingimused
Euroopa ühtne hankedokument nõuab kinnitusi kõrvaldamise aluste kohta. Nende hulka kuuluvad viimase viie aasta jooksul jõustunud süüdimõistvad kohtuotsused või jätkuv kõrvaldamise keeld kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud süütegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või inimkaubanduse eest. Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka tasumata maksud või sotsiaalkindlustusmaksed; pankrot, maksejõuetus, likvideerimine, äritegevuse peatamine või samalaadne olukord; oluline ametialane rikkumine; konkurentsi moonutavad kokkulepped; huvide konflikt; eelis hankemenetluse ettevalmistamisel, mida ei saa muul viisil kõrvaldada; varasema lepingu ennetähtaegne lõpetamine või samalaadsed sanktsioonid; vale või eksitava teabe esitamine või teabe varjamine, nõutud tõendite esitamata jätmine ning otsuste lubamatu mõjutamine või konfidentsiaalse teabe hankimine; samuti keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine. Riigisisesed kõrvaldamise alused hõlmavad ebaseadusliku töötamise võimaldamist, lepingu sõlmimist rahvusvahelisi või Eesti valitsuse sanktsioone rikkuva isiku või üksusega ning maksualaseid süütegusid. Kui see on lubatud, võib pakkuja esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Esitatud dokumentides ei ole sätestatud konkreetseid finantssuutlikkuse, käibe ega varasema kogemuse lävendeid. Pakkuja peab esitama pakutava süsteemi tehnilise kirjelduse ning asjakohased tehnilised dokumendid ja tõendid, mille alusel hankija saab kontrollida süsteemi vastavust kõigile hanke nõuetele. Süsteemi kasutamise ja andmetöötluse väljaõppe peab läbi viima tootja, tootja volitatud esindaja või muu spetsialist, kelle pädevus põhineb tootja väljaõppel või samaväärsel erialasel kogemusel. Pakkuja peab esitama väljaõppe läbiviija pädevust tõendava teabe.
Pakkumus peab vastama hankedokumentidele; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Kui pakutav toode või lahendus on samaväärne viidatud standardi, märgise või muu alusega, peab pakkuja samaväärsust selgitama ja vajaduse korral esitama seda tõendavad dokumendid. Pakkuja peab kinnitama, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärine sanktsioneeritud piirkonnast. Samuti peab pakkuja kinnitama, et ta ei kaasa lepingu täitmisse üle 10% lepingu maksumusest Venemaaga seotud piirangute alla kuuluvaid alltöövõtjaid ega tarnijaid. Ühispakkumuse korral tuleb nimetada volitatud esindaja ja lisada volikiri. Ärisaladuseks määratud teave tuleb pakkumuses ära märkida ja selle määramist põhjendada; pakkumuse maksumust ega muid sätestatud hindamisnäitajaid ei tohi ärisaladuseks nimetada.