Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, kas temal või tema esindajatel on asjakohaseid jõustunud süüdimõistvaid otsuseid, sealhulgas kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise ning laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubanduse eest. Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka tasumata maksud või sotsiaalkindlustusmaksed, pankrot, maksejõuetus, likvideerimine või võrreldav olukord, äritegevuse peatamine ning raske ametialane rikkumine.
Aluste hulka kuuluvad samuti konkurentsi kahjustavad kokkulepped, kõrvaldamata huvide konflikt, hankemenetluse ettevalmistamisel osalemine juhul, kui sellest tulenevat eelist ei saa muul viisil vältida, ning varasemate lepingute oluline või korduv rikkumine, mis on toonud kaasa lepingu ennetähtaegse lõpetamise, kahjuhüvitise või võrreldava sanktsiooni.
Pakkuja võidakse kõrvaldada vale või eksitava teabe esitamise, teabe varjamise, nõutud tõendite esitamata jätmise, konfidentsiaalse teabe lubamatu hankimise või hankija otsuste mõjutamise katse tõttu. Siseriiklikud kõrvaldamise alused hõlmavad ka seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamist või töötingimuste rikkumist, rahvusvahelise või Eesti Vabariigi sanktsiooni alla kuulumist ning maksualase süüteo eest karistatust. Kui see on õiguslikult lubatud, võib pakkuja esitada tõendid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab olema Microsofti antud õigus pakkuda ja vahendada Eestis hanke esemeks olevaid EA/EAS-litsentse. Tõendina tuleb esitada Microsoft Partner Centeri väljavõte, Microsofti partnerstaatust kinnitav dokument või muu Microsofti väljastatud dokument, millest see õigus nähtub.
Pakkuja meeskonda peab kuuluma vähemalt üks eesti või inglise keelt valdav Microsofti litsentseerimise spetsialist. Spetsialisti andmed tuleb esitada hankepassis. Hankija nõudmisel tuleb esitada spetsialisti Microsofti litsentseerimise alase koolituse, sertifikaadi või muu asjakohast pädevust tõendav dokument.
Pakkumusele tuleb lisada tehnilistele tingimustele vastav Lisa 1 Exceli vormis, hankemenetluses osalemise avaldus Lisa 3 vormi II järgi ning vabas vormis kinnitus, et pakutavad tarkvara kasutusõigused ja tellimise tingimused vastavad Microsofti kehtivatele toote- ja litsentsitingimustele ning hankijale kehtivatele eritingimustele. Pakkuja kinnitab ka vastavust hankedokumentidele ning esitab vajaduse korral samaväärsuse selgituse ja tõendid.
Pakkumuse hind tuleb esitada etteantud vormil eurodes ilma käibemaksuta. Hind peab sisaldama kõiki tarkvara kasutamisega seotud kulusid, sealhulgas kasutusõigusi, versiooniuuendusi, turvapaiku, litsentseerimisalast nõustamist ja intellektuaalomandiga seotud tasusid; lisatasusid ei lisandu. Ühispakkumuse korral tuleb määrata volitatud esindaja ja esitada pakkumusega volikiri.