Vastavustingimused
Hankepassiga küsitakse pakkujalt kinnitust selle kohta, kas pakkujal või tema esindajatel on asjakohaseid süüdimõistvaid otsuseid, sealhulgas kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud süütegude, rahapesu või terrorismi rahastamise ning laste tööjõu kasutamise või muu inimkaubanduse eest. Kõrvaldamise alused hõlmavad ka tasumata makse või sotsiaalkindlustusmakseid; pankrotti, maksejõuetust, likvideerimist või samalaadset olukorda; äritegevuse peatamist; rasket ametialast käitumisreeglite rikkumist; konkurentsi moonutamiseks sõlmitud kokkuleppeid; huvide konflikti või hanke ettevalmistamises osalemist, kui neid ei saa muul viisil kõrvaldada; ning varasemate lepingute olulist või korduvat rikkumist, mille tagajärjeks on olnud lepingu ennetähtaegne lõpetamine, kahjuhüvitis või võrreldav sanktsioon.
Samuti tuleb deklareerida keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumisi; vale või eksitava teabe esitamist, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmist või konfidentsiaalse teabe lubamatut hankimist; seadusliku aluseta Eestis viibiva välismaalase töötamise võimaldamist ning maksualaste süütegude eest karistatust. Lepingut ei sõlmita viisil, mis rikuks rahvusvahelisi või Eesti sanktsioone. Kui kohaldatavad reeglid seda lubavad, võib kõrvaldamise alusega pakkuja esitada tõendeid oma usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul nõuetekohaselt täitnud vähemalt ühe lepingu seeriatootmises olevate elektrirataste müügiks või rentimiseks avalikus rattaringlussüsteemis. Süsteem peab asuma avalikus ruumis ja olema avalikult kasutatav. Esitada tuleb lepingu andmed, sealhulgas maksumus, kuupäevad ja tellija. Hankija nõudmisel tuleb esitada tellija kinnitus, et leping täideti kokkulepitud tingimustel; hankedokumentides palutakse see kinnitus pakkumusele lisada, välja arvatud juhul, kui tellija oli Tartu Linnavalitsus. Esitatud nõuetes ei ole määratud käibe ega muud finantsvõimekuse miinimumnõuet.
Pakkumusele tuleb lisada täidetud tehniliste nõuete vastavustabel (lisa 5), pakutava ratta kirjeldus ja joonised, millest nähtuvad vähemalt mõõtmed, lisavarustus, kaal ning disaini- ja reklaamivõimalused, ning tehnilise lahenduse kirjeldus, sealhulgas elektrisüsteem, laadimine, pidurid ja lukustussüsteem. Esitada tuleb kasutus-, hooldus- ja remondijuhendid, mis käsitlevad kõiki ratta osi, sealhulgas mootorit ja akut. Hind tuleb esitada hankedokumentides ette nähtud struktuuri kohaselt. Pakkuja peab kinnitama pakkumuse vastavust nõuetele ning vajaduse korral selgitama samaväärsust ja esitama seda tõendavad dokumendid. Ühispakkumuse korral tuleb nimetada volitatud esindaja ja lisada volikiri. Ärisaladuseks märgitud teabe puhul tuleb esitada põhjendus; hinda ja muid nimetatud hindamisnäitajaid ei tohi ärisaladuseks märkida.
Elektrirattad peavad ühilduma olemasoleva rattaringluse taristu ja IT-süsteemiga, sealhulgas juhtimistarkvaraga. Pakkuja peab kinnitama, et kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärine sanktsioonide all olevast piirkonnast. Samuti tuleb kinnitada, et lepingu täitmiseks ei kaasata üle 10% lepingu maksumuse ulatuses alltöövõtjaid ega tarnijaid, kellel on nimetatud Venemaa kodakondsuse, residentsuse, asutamise, omandi või esindamise seosed.