Vastavustingimused
Pakkuja ja tema esindajad peavad kinnitama, kas neil on asjakohaseid süüdimõistvaid otsuseid, sealhulgas kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud õigusrikkumiste, rahapesu, terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või inimkaubanduse eest. Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka tasumata maksud või sotsiaalkindlustusmaksed, keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse rikkumised, pankrot või maksejõuetus, kokkulepe võlausaldajatega, peatatud äritegevus, raske ametialane rikkumine, konkurentsi kahjustavad kokkulepped, huvide konflikt, hanke ettevalmistamises osalemine, varasemate lepingute oluline rikkumine, vale või eksitava teabe esitamine, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmine ning konfidentsiaalse teabe lubamatu hankimine. Siseriiklikud kõrvaldamise alused hõlmavad ka seadusliku aluseta viibivate välismaalaste töötamise võimaldamist, rahvusvahelisi sanktsioone ja maksualaseid süütegusid. Pakkuja peab kinnitama ka seda, et tema suhtes ei kohaldu rahvusvahelised sanktsioonid. Maksu- ja sotsiaalkindlustusmaksete võla piirmäär on 0 eurot; Eestis ei väljastata maksuvõla tõendit alla 100 euro suuruse võla korral ega siis, kui võla tasumine on ajatatud. Kui kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja esitada teabe usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta, kui see on lubatud. Esimese ringi alltöövõtjaid kontrollitakse ning nad peavad esitama hankepassi.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja kogu majandustegevuse netokäive peab olema hanke algamise ajaks lõppenud viimase kolme majandusaasta jooksul vähemalt 150 000 eurot. Esitada tuleb täidetud vorm „Net Annual Turnover” ning käivet tõendavad dokumendid, näiteks pädeva asutuse kinnitatud maksudeklaratsioonid, avalikud aastaaruanded, auditeeritud raamatupidamisaruanded või samaväärsed dokumendid. Pakkuja peab olema hanke algamisele eelnenud 36 kuu jooksul edukalt täitnud vähemalt viis eraldi lepingut. Lepingud peavad hõlmama professionaalset suulist tõlget inglise ja hispaania keele vahel ühes või mõlemas suunas koosolekutel, koolitusseminaridel või üritustel. Viie lepingu hulgas peab olema vähemalt üks kohapealne tõlkeülesanne, üks kaugtõlkeülesanne ja üks sünkroontõlkeülesanne. Iga lepingu kohta tuleb esitada täidetud kogemuse vorm, kus on märgitud klient, projekti või lepingu nimi, teenuse kirjeldus, tõlkeviis ja keelekombinatsioon, kohapealne või kaugteenuse osutamine, kuupäevad, maht või kestus, pakkuja roll ning kontrollimist võimaldavad kontaktandmed või viited. Pakkumuses tuleb esitada kõik hankedokumentides nõutud dokumendid ja kinnitused. Hinnad tuleb esitada eurodes kahe kümnendkoha täpsusega ning käibemaksuta fikseeritud ühikuhindadena ühe 30-minutilise kohapealse ja kaugteenuse arveldusühiku eest, samuti hankedokumentides kirjeldatud arvutuse kohaselt kogusummana. Hinnad jäävad kogu lepingu kehtivuse ajaks fikseerituks ja peavad sisaldama kõiki kulusid; lisatasusid ei saa nõuda, kui hankedokumentides pole seda sõnaselgelt lubatud. Pakkumus peab kehtima vähemalt kolm kuud pärast esitamise tähtpäeva ning olema eesti või inglise keeles; muus keeles dokumentidele tuleb lisada eestikeelne või ingliskeelne tõlge. Ühispakkumuse korral tuleb nimetada volitatud esindaja ja esitada volikiri. Pakkuja peab märkima ja põhjendama ärisaladuseks peetava teabe; hindu ega muid sätestatud hindamisnäitajaid ei tohi ärisaladuseks märkida. Pakkuja kinnitab pakkumuse vastavust hankedokumentidele ning esitab vajaduse korral samaväärsuse tõendid. Pakkumus peab järgima etteantud hinnastruktuuri ja sisaldama hankedokumentide nõuetele vastavat vabas vormis hinnapakkumist. Samuti tuleb kinnitada, et lepingu täitmisel ei kaasata üle 10% lepingu maksumusest alltöövõtjaid ega tarnijaid, kelle suhtes kehtivad kirjeldatud Venemaa sanktsioonipiirangud.