Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema, juhtimis- või järelevalveorgani liikmed, esindajad ega kontrollivad isikud ei ole viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või inimkaubandusega seotud süütegude eest ega kuulu jätkuvalt kõrvaldamisperioodi alla. Kinnitada tuleb ka maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete kohustuste nõuetekohane täitmine, arvestades Eesti reegleid alla 100 euro suuruse maksuvõla ja ajatatud maksuvõla kohta.
Pakkuja ei tohi olla pankrotis, likvideerimisel, maksejõuetus- või samalaadses menetluses, tema äritegevus ei tohi olla peatatud ning ta ei tohi olla sõlminud kokkulepet võlausaldajatega ega olla muus võrreldavas olukorras. Välistavad asjaolud on ka raske ametialaste käitumisreeglite rikkumine, konkurentsi moonutav kokkulepe, lahendamatu huvide konflikt, nõustamine või muu sobimatu osalemine hanke ettevalmistamisel ning varasema lepingu oluline või korduv rikkumine, mis tõi kaasa ennetähtaegse lõpetamise, kahjuhüvitise või muu võrreldava sanktsiooni.
Pakkuja ei tohi olla esitanud valeandmeid, jätnud nõutud teavet või dokumente esitamata, püüdnud saada konfidentsiaalset teavet lubamatul viisil ega rikkunud keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustusi. Samuti ei tohi ta olla võimaldanud seadusliku aluseta viibival välismaalasel töötada, olla rahvusvahelise sanktsiooni subjekt ega olla süüdi maksualastes süütegudes. Arvestada tuleb ka hankija asukohajärgse kohaliku maksu maksuvõlaga seotud võimalikku kõrvaldamise alust.
Pakkuja esitab nõutud kinnitused hankepassis ning vajaduse korral kirjeldab asjaolusid, lisab tõendid ja selgitab meetmeid, millega on usaldusväärsus taastatud.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Kõigi 13 hankeosa puhul peab pakkujal olema õigus toitu asjaomases valdkonnas käidelda. Pakkuja peab olema esitanud nõutava majandustegevusteate või omama õigusaktides nõutud tegevusluba. Nõude täitmist võib hankija kontrollida Põllumajandus- ja Toiduameti järelevalve infosüsteemis.
Pakkuja peab hanketeate avaldamisele eelneva 36 kuu jooksul olema nõuetekohaselt täitnud vähemalt ühe toiduainete müügi- ja tarnelepingu. Referentslepingu või -lepingute kogumaksumus peab olema vähemalt 10% selle hankeosa eeldatavast maksumusest ilma käibemaksuta, millele pakkumus esitatakse. Mitmele osale pakkumuse esitamisel peab referentslepingu maksumus olema vähemalt 10% suurima pakkumuses sisalduva hankeosa eeldatavast maksumusest. Esitada tuleb tellija nimi ja kontaktandmed, lepingu ese, täitmise periood ning lepingu maksumus või muu nõutud teave. Hankija võib andmeid kontrollida ja küsida tellija kinnitust.
Pakkumus peab olema tingimusteta ja vastama kõigile hankedokumentides sätestatud nõuetele. Iga hankeosa kohta tuleb täita nõutud toodete maksumuse vorm, täita kõik asjakohase tabeli lahtrid ning esitada toodete kirjeldused ja dokumendid, mille alusel saab kontrollida tehniliste nõuete täitmist. Hinnaandmed tuleb esitada ka hankesüsteemis etteantud struktuuris. Kui pakutakse samaväärset toodet või tõendit, tuleb samaväärsus selgitada ja seda tõendada.
Ühispakkumuse korral tuleb nimetada volitatud esindaja, esitada volikiri ning kinnitada pakkujate solidaarne vastutus lepingu täitmise eest. Teise ettevõtja suutlikkusele tuginemisel tuleb esitada selle ettevõtja nõusolek hankelepingu täitmisel osalemiseks. Hankeosades 10–13 peavad pakutavad tooted olema nõuetekohaselt sertifitseeritud mahetooted ning nende mahepõllumajanduslik staatus ja jälgitavus peab olema tõendatav kogu tarneahela ulatuses; hankija nõudmisel tuleb esitada vastavad tõendid.