Vastavustingimused
Pakkuja või tema esindajad võidakse hankest kõrvaldada, kui viimase viie aasta jooksul on tehtud lõplik süüdimõistev otsus või kehtib endiselt kõrvaldamise tähtaeg seoses kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terroriaktide või terroristliku tegevusega seotud süütegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või inimkaubandusega. Kõrvaldamise alused hõlmavad ka maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlga; pankrotti, maksejõuetust, likvideerimist, kokkulepet võlausaldajatega, samalaadset olukorda siseriikliku õiguse alusel või peatatud äritegevust; rasket ametialast eksimust; konkurentsi moonutavaid kokkuleppeid; huvide konflikti, mida ei saa muul viisil vältida; hankemenetluse ettevalmistamises osalemist, kui sellest tulenevat põhjendamatut eelist ei saa muul viisil kõrvaldada; ning varasemate lepingute olulist või korduvat rikkumist, mille tagajärjel on leping ennetähtaegselt lõpetatud, nõutud kahjutasu, vähendatud hinda või rakendatud võrreldavat sanktsiooni. Aluseks võivad olla ka keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine, vale või eksitava teabe esitamine, vajaliku teabe või dokumentide esitamata jätmine ning konfidentsiaalse teabe lubamatu hankimine või hankija otsuste mõjutamine. Siseriiklikud kõrvaldamise alused hõlmavad seadusliku aluseta viibiva välismaalase tööle lubamist, rahvusvahelise sanktsiooni alla kuulumist ja maksualase süüteo eest karistamist. Maksu- ja sotsiaalkindlustusmaksete võlg on kõrvaldamise alus; teates selgitatakse, et Eesti maksuhaldur ei väljasta maksuvõla tõendit alla 100-eurose võla puhul (arvestamata haldusaktiga kindlaks määramata intressi) ega siis, kui võla tasumine on ajatatud. Kui hankes on see lubatud, võib pakkuja esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Kõigi nelja osa puhul peab pakkuja kinnitama RHAD vormil 5, et tal on sobivad sõidukid tellimuste tõrgeteta ja toiduainete veole kehtestatud nõuete kohaseks täitmiseks. Enne lepingu sõlmimist peab edukaks tunnistatud pakkuja esitama sõidukite margi, mudeli, registreerimismärgi, ehitusaasta ning omandi- või kasutuslepingu andmed. Kui sõidukid ei kuulu pakkujale, tuleb esitada nende kasutamist võimaldav kokkulepe või volikiri. Pakkuja peab täitma ise vähemalt 80% lepingust. Alltöövõtjate kasutamisel tuleb alltöövõtu osakaal lepingu maksumusest märkida vormile 3 ja esitada alltöövõtja nõusolek vormil 4; alltöövõtja kohta tuleb esitada eraldi hankepass, kui pakkuja tugineb tema suutlikkusele.
Viimase kolme lõppenud majandusaasta netokäive peab igal aastal olema ilma käibemaksuta vähemalt: osas 1 150 000 eurot; osades 2 ja 4 130 000 eurot; osas 3 110 000 eurot. Käibeandmed tuleb esitada hankepassis; hankija kontrollib neid riiklikest andmebaasidest.
Pakkuja peab olema hankemenetluse algamisele eelnenud 36 kuu jooksul nõuetekohaselt täitnud kolm toiduainete müügilepingut, mille kogumaksumus ilma käibemaksuta on vähemalt osas 1 150 000 eurot, osades 2 ja 4 130 000 eurot ning osas 3 110 000 eurot. Hankepassis tuleb esitada lepingute kirjeldused, maksumused, kuupäevad ja teise lepingupoole andmed, sealhulgas kontaktandmed; riigihanke puhul ka viitenumber. Pakkumusele võib lisada tellijate kinnituskirjad.
Pakkumus peab olema täielik ja tingimusteta ning sisaldama asjaomase osa jaoks nõutud vorme ja kinnitusi. Kui allkirjastaja esindusõigus ei tulene seadusest ega ole avalikes registrites kontrollitav, tuleb esitada vormikohane volikiri vormil 1. Ühispakkujad peavad määrama volitatud esindaja, esitama volikirja vormil 2 ja võtma lepingu täitmise eest solidaarselt vastutuse. Hinnapakkumus tuleb esitada asjaomase osa vormil eurodes nii käibemaksuta kui ka koos käibemaksuga, kahe komakohaga. Hinnatabeli kõik read peavad olema täidetud, tabelit ei tohi muuta ega lisada tingimusi ning hinnas peavad sisalduma kõik lepingu täitmiseks vajalikud kulud. Samaväärse toote pakkumisel tuleb samaväärsust selgitada ja esitada seda tõendavad dokumendid. Hindamise üksikasju esitatud dokumenditekst ei sisalda; need tuleb kontrollida hankedokumentidest.