Vastavustingimused
Pakkujal ega tema esindamise, juhtimise või kontrollimise õigusega isikutel ei tohi olla kohaldatavaid viimase viie aasta süüdimõistvaid kohtuotsuseid ega kehtivat kõrvaldamiskeeldu kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või muu inimkaubanduse eest. Pakkujal ei tohi olla kohaldatavate reeglite järgi tasumata maksu- ega sotsiaalkindlustusmaksete võlga. Eestis ei väljastata maksuvõla tõendit üldjuhul juhul, kui võlg on alla 100 euro või selle tasumine on ajatatud.
Kõrvaldamise alus võib esineda ka valeandmete esitamise, nõutud teabe või dokumentide varjamise, täiendavate tõendite esitamata jätmise, hankija otsuste lubamatu mõjutamise või põhjendamatu eelise saamiseks konfidentsiaalse teabe hankimise korral. Kohustuslik siseriiklik alus on süüdimõistmine seadusliku aluseta riigis viibiva välismaalase tööle lubamise või välismaalase Eestis töötamise tingimuste rikkumise võimaldamise eest, sealhulgas seaduses sätestatust väiksema töötasu maksmise eest. Pakkuja ei tohi olla rahvusvahelise ega Eesti valitsuse sanktsiooni subjekt, kellele lepingu sõlmimine oleks keelatud.
Osaleda võivad Eestis, muus Euroopa Liidu liikmesriigis, Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või WTO riigihankelepinguga ühinenud riigis asutatud pakkujad. Venemaal või Valgevenes asutatud pakkujad osaleda ei või. Kui see on lubatud, võib pakkuja esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks võetud heastamismeetmete kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab olema kehtiv Politsei- ja Piirivalveameti tegevusluba turvateenuse osutamiseks tegevusalal „turvamine“. Tegevusloa number tuleb märkida hankepassi ning hankija kontrollib loa olemasolu registrist. Teenuslepingu puhul ei või pakkuja loa või registreeringu nõude täitmisel tugineda teisele ettevõtjale.
Pakkujal peab olema vähemalt kaks nõuetekohaselt täidetud mehitatud turvateenuse lepingut turvaobjektil, millele kohaldub sadamaseadus ja ISPS koodeks. Teenust peab olema osutatud vähemalt 12 järjestikuse kuu jooksul hanketeate avaldamisele eelnenud 36 kuu sees. Hankepassis tuleb esitada iga lepingu kohta tellija nimi ja kontaktandmed, objekti ja teenuse kirjeldus, teave sadamaseaduse ja ISPS koodeksi kohaldumise kohta ning lepingu periood. Riigihanke tulemusel sõlmitud lepingu puhul tuleb esitada ka hanke viitenumber.
Pakkuja peab kaasama turvajuhi, kes korraldab ja juhib teenuse osutamist ning vastutab lepingu täitmise eest. Turvajuhil peab olema turvajuhi 5. taseme kutse (või samaväärne) ja sadamarajatise turvaohvitseri kvalifikatsioon ISPS koodeksi kohaselt. Mõlema kvalifikatsiooni kohta tuleb esitada tõend; välisriigis omandatud kvalifikatsiooni puhul tuleb esitada Eesti pädeva asutuse tunnustamist tõendav dokument.
Vahetult teenust osutaval turvatöötajal või turvatöötajatel peab olema vähemalt turvatöötaja 4. taseme kutse (või samaväärne), eesti keele oskus vähemalt B2 tasemel ning vene ja inglise keele oskus suhtlustasandil. Turvatöötaja peab olema läbinud 16 akadeemilise tunni pikkuse esmaabiandja koolituse (või samaväärse); iga kolme aasta järel tuleb läbida 6 akadeemilise tunni pikkune täienduskoolitus. Edukas pakkuja esitab enne lepingu sõlmimist iga kaasatava turvatöötaja kvalifikatsiooni ja esmaabikoolitust tõendavad dokumendid. Välisriigis omandatud kutse puhul tuleb esitada Eesti tunnustamistõend.
Pakkuja peab enne pakkumuse esitamist tutvuma Roomassaare sadamas asuva valveobjektiga ja registreerima tutvumise hankedokumentides kirjeldatud viisil. Pakkumus peab vastama kõigile hankedokumentide tingimustele, olema tingimusteta ning sisaldama kõiki lepingu täitmise kulusid. Hinnapakkumus tuleb esitada nõutud struktuuris. Pakkumuse esitaja või allkirjastaja peab olema pakkujat esindama volitatud; kui esindusõigus registrist ei nähtu, tuleb esitada volikiri. Ühispakkumuse korral tuleb nimetada volitatud esindaja ja esitada kõigi ühispakkujate allkirjastatud volikiri; ühispakkujad vastutavad lepingu täitmise eest solidaarselt.