Vastavustingimused
Pakkuja võidakse kõrvaldada, kui temal, tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liikmel või tema esindamiseks, tema nimel otsuste tegemiseks või tema kontrollimiseks volitatud isikul on viimase viie aasta jooksul tehtud asjakohane jõustunud süüdimõistev otsus kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või inimkaubanduse eest. Kõrvaldamise aluseks on ka tasumata maksud või sotsiaalkindlustusmaksed; keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine; pankrot, maksejõuetus, likvideerimine, peatatud äritegevus või kokkulepe võlausaldajatega; raske ametialane rikkumine; konkurentsi moonutamise eesmärgil sõlmitud kokkulepe; huvide konflikt, mida ei saa vältida; hanke ettevalmistamises osalemine, kui sellest tulenevat konkurentsieelist ei saa kõrvaldada; ning varasemate lepingute oluline või korduv rikkumine, mille tagajärjel leping lõpetati, nõuti kahjutasu, alandati hinda või määrati leppetrahv. Aluseks võivad olla ka vale või eksitava teabe esitamine, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmine ning hankija mõjutamine või konfidentsiaalse teabe lubamatu hankimine. Siseriiklikud alused hõlmavad seadusliku aluseta viibiva välismaalase ebaseadusliku töötamise võimaldamist, kohaldatavate rahvusvaheliste sanktsioonide alla kuulumist, maksualase süüteo eest karistatust ning siseriiklikust õigusest tulenevat pakkumuse esitamise piirangut. Kui see on lubatud, võib pakkuja esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta. Alla 100 euro suurust maksuvõlga või ajatatud maksuvõlga käsitletakse hanketeates kirjeldatud viisil.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta netokäive peab olema igal aastal vähemalt 10 000 000 eurot. Käibeandmed esitatakse hankepassis. Hankija võib nõuda kolme viimase majandusaasta aruannete väljavõtteid, välja arvatud juhul, kui Eestis registreeritud pakkuja andmed on avalikust registrist kättesaadavad.
Pakkumus peab vastama kõigile hankedokumentide tingimustele; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Ühispakkumuse korral peavad ühispakkujad määrama volitatud esindaja ja esitama tema volikirja ning iga ühispakkuja kohta hankepassi. Pakkumusele tuleb lisada täidetud maksumuse vorm. Hinnad esitatakse eurodes käibemaksuta kuni nelja komakohaga ning need peavad sisaldama kõiki teenuse osutamiseks vajalikke kulusid. Iga ühikuhind peab olema suurem kui 0 eurot ja katma vastava rea kulud.
Pakkuja peab esitama kolm dokumenti: platvormi arendamise ja jätkusuutlikkuse strateegia, kontseptuaalse süsteemiarhitektuuri ning kontseptuaalse minimaalselt toimiva toote kirjelduse. Strateegias tuleb käsitleda õppijate ja koolitajate kaasamist, kasutajate arvu suurendamist ja nende platvormil püsimist, koostööd ettevõtete, vabaühenduste, kohalike omavalitsuste ja kogukondadega, koolitajate piisavat arvu ja kvaliteeti ning õppeformaatide mahtu, ajakohasust ja kvaliteeti. Kirjeldada tuleb ka platvormi ärimudelit ja pikaajalist toimimist kogu lepingu vältel, võimalikku pikendamist kuni 31.12.2029, edasist arengut, lisaväärtusi ja uuendusi, mõõdikuid ning riske ja nende maandamist. Strateegia peab toetama eesmärki jõuda koolitustega vähemalt 100 000 Eesti elanikuni.
Süsteemiarhitektuuris tuleb kirjeldada peamisi komponente ja nende seoseid, integratsioone ja andmevooge, skaleeritavust, töökindlust, hallatavust, turvalisust, andmekaitset ning võimalust lahendust uute teenuste, õppeformaatide ja tehisarul põhinevate funktsioonidega laiendada. Minimaalselt toimiva toote kirjelduses tuleb esitada lahendatav kasutajaprobleem ja loodav väärtus, asjakohased kasutajarollid ja kasutusjuhud, kasutajateekonnad ja funktsionaalne loogika, põhifunktsioonide teostamise põhimõte ning seos süsteemiarhitektuuriga ja lahenduse tehniline teostatavus. Kõik kolm dokumenti ja neis nõutud osad on kohustuslikud; puudulik dokument toob kaasa pakkumuse tagasilükkamise. Dokumentide sisu hinnatakse kriteeriumi „Pakkuja nägemus“ alusel; hindamismetoodika on hankedokumentides.
Pakkuja peab kinnitama, et teenuse osutamisel järgitakse keskkonnanõudeid: materjalid esitatakse üldjuhul digitaalselt, digifailide maht hoitakse optimaalsena ning mittevajalikud mustandid ja tööfailid kustutatakse esimesel võimalusel. Vajaduse korral printides tuleb eelistada I tüüpi ökomärgisega tooteid. Kinnitus tuleb lisada pakkumusele.
Pakkumuses tuleb märkida ärisaladuseks peetav teave ja põhjendada selle määramist. Pakkumuse maksumust ning hindamiskriteeriumidele vastavaid näitajaid ei tohi ärisaladuseks märkida. Esitada tuleb ka nende pakkuja esindus-, otsustus- või kontrolliõigusega isikute nimed ja isikukoodid, kes ei ole äriregistris nähtavad, või kinnitus, et selliseid isikuid ei ole.
Lepingu täitmisel tohib kasutada ainult Eestis, muus Euroopa Liidu liikmesriigis, Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või riigihankelepinguga ühinenud Maailma Kaubandusorganisatsiooni liikmesriigis asuvaid alltöövõtjaid ja tarnijaid. Üle 10% lepingu maksumusest ei tohi kaasata Venemaa kodanikke, residente ega Venemaal asutatud üksusi, nende üle 50% omanduses olevaid üksusi ega nende esindajaid või juhiste alusel tegutsejaid. Pakkuja peab kinnitama, et pakutav kaup ei kuulu rahvusvaheliste sanktsioonide alla ega pärine sanktsioonialuselt piirkonnalt.