Vastavustingimused
Pakkuja ja tema esindajate suhtes ei tohi esineda kõrvaldamise aluseid. Kontroll hõlmab muu hulgas lõplikke süüdimõistvaid otsuseid kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi, rahapesu või terrorismi rahastamise ning laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubanduse eest. Arvesse võetakse üldjuhul viimase viie aasta jooksul tehtud otsuseid või jätkuvalt kehtivat kõrvalejätmise kohustust.
Kõrvaldamise alus võib olla ka maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustuse rikkumine. Teates on nende võlgnevuste piirmääraks märgitud 0 eurot; maksuhalduri tõendi väljastamise erandeid, sealhulgas alla 100 euro suurust või ajatatud maksuvõlga, tuleb hinnata kohaldatavate õigusnormide järgi.
Kontrollitakse ka pankrotti, likvideerimist või muud maksejõuetusmenetlust, võlausaldajatega sõlmitud kokkulepet, peatatud äritegevust, rasket ametialaste käitumisreeglite rikkumist, konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid, huvide konflikti, varasemas hankelepingus olulist rikkumist, valeandmete või vajalike dokumentide esitamata jätmist ning hankemenetluse mõjutamist või konfidentsiaalse teabe hankimist. Lisaks võivad kohalduda keskkonna-, sotsiaal- ja tööõiguse kohustuste rikkumisega seotud alused.
Siseriiklikult kontrollitakse muu hulgas seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamist, rahvusvaheliste sanktsioonidega seotud asjaolusid, maksualaste süütegude eest karistamist, hankija asukoha järgset kohalikku maksuvõlga ning ettevõtja elu- või asukoha põhist osalemispiirangut. Pakkuja peab esitama nõutud kinnitused ja vajaduse korral tõendid. Kui kõrvaldamise alus esineb, võib hankedokumentides lubatud juhul esitada usaldusväärsuse taastamise meetmete tõendid.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Masinloetavas hankepassis ei ole esitatud konkreetset käibe-, varasema kogemuse ega meeskonna kvalifikatsiooni nõuet. Pakkuja peab siiski täitma vastavustingimused järgmiste põhimõtete kohaselt:
- Esitada tuleb täielikult täidetud näidisostukorv vastava osa vormil. Kõik ühikuhinnad peavad kajastama hanketeate avaldamise päeva seisuga kehtinud tavahindu ilma soodustuseta ning hankija võib nõuda nende õigsuse tõendamiseks näiteks müügisüsteemi väljavõtet.
- Näidisostukorvi kõik read peavad olema täidetud ja vormi ei tohi muuta. Esitada tuleb allahindlusprotsent kahe kümnendkoha täpsusega ning näidisostukorvi käibemaksuta maksumus samuti kahe kümnendkoha täpsusega. Nullhinnad ja 0% allahindlus muudavad pakkumuse mittevastavaks.
- Osa 1 puhul tuleb esitada e-poe tehniline kirjeldus, e-poe aadress ja vajaduse korral kasutajatunnused. E-pood peab vastama tehnilises kirjelduses nõutud funktsionaalsusele ja sisaldama nõutud kaubakategooriaid.
- Osa 2 puhul peab pakkujal olema vähemalt neli tehnilisele kirjeldusele vastavat kauplust Tallinnas. Esitada tuleb kaupluste nimekiri koos nimede, aadresside, lahtiolekuaegade ja teabega, millisest kauplusest väljastatakse e-poe tellimusi.
- Kogu raamlepingu kehtivusajal peavad pakkujal olema toidukaupade käitlemiseks nõutavad load või teavitused Põllumajandus- ja Toiduameti järelevalve infosüsteemis, kui õigusaktid neid nõuavad.
- Esitada tuleb kasutatavate pakkematerjalide loetelu ja selgitus, et pakendid on kergesti ringlusse võetavad, taastuvatest ressurssidest valmistatud või korduvkasutatavad, käsitsi sorteeritavad ning toiduhügieeni nõuetele vastavad ja terved.
- Pakkumus peab vastama hankedokumentidele; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Erineva lahenduse korral tuleb samaväärsus selgitada ja lisada seda tõendavad dokumendid.
- Pakkuja peab esitama nõutud volitatud esindajate nimed ja isikukoodid või kinnitama nende puudumist. Ühispakkumise korral tuleb lisada ühispakkujate volikiri.
- Pakkuja peab kinnitama, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest sanktsioonidega hõlmatud Venemaa päritolu või kontrolli all olevaid alltöövõtjaid ega tarnijaid. Pakkumuses tuleb märkida ärisaladus ja selle põhjendus või kinnitada, et ärisaladust ei ole. Pakkuja peab täitma ka nõutud sanktsiooni-, korruptsiooni- ja muid vastavuskinnitusi.