Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema, tema juhtimis- või järelevalveorgani liikmed, esindajad või kontrolliõigusega isikud ei kuulu kõrvaldamise aluste alla. Kontroll hõlmab muu hulgas lõplikke süüdimõistvaid otsuseid korruptsiooni, pettuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või inimkaubanduse ning kuritegelikus organisatsioonis osalemise eest viimase viie aasta jooksul või kehtiva kõrvalejätmise ajal.
Samuti ei tohi pakkujal olla tasumata makse ega sotsiaalkindlustusmakseid. Maksu- või sotsiaalkindlustusvõla piirmäär on 0 eurot, kuid maksuhaldur ei väljasta maksuvõla tõendit alla 100 euro suuruse võla korral ega juhul, kui võla tasumine on ajatatud. Vajaduse korral peab pakkuja kirjeldama kohustuste täitmist või siduvat kokkulepet koos intresside ja viivistega.
Kõrvaldamise alused hõlmavad ka keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse rikkumisi, pankrotti, likvideerimist või muud maksejõuetuse olukorda, vara haldamist likvideerija või kohtu poolt, peatatud äritegevust, olulist ametialaste käitumisreeglite rikkumist, konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid, huvide konflikti, osalemist hanke ettevalmistamisel, varasemate hankelepingute olulist rikkumist ning valeandmete või nõutud dokumentide esitamata jätmist.
Eesti õiguse alusel kontrollitakse lisaks seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamist, maksualaste süütegude eest karistatust, hankes osalemise piiranguid ja rahvusvaheliste sanktsioonidega seotud asjaolusid. Pakkuja peab kinnitama, et pakutav kaup ei ole sanktsiooni objekt ega pärine sanktsiooni all olevast piirkonnast. Lepingu täitmisel kontrollitakse esimese ringi alltöövõtjaid; teise ja järgmiste ringide alltöövõtjaid ei kontrollita ning alltöövõtjad ei pea esitama hankepassi. Pakkuja peab kinnitama, et ta ei kaasa alltöövõtjat, kes tuleks kõrvaldamise aluse tõttu asendada.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta netokäive kokku peab olema vähemalt 600 000 eurot. Pakkuja peab esitama hankepassis käibeandmed ning hankija nõudmisel majandusaasta aruanded või nende väljavõtted, kui andmed ei ole avalikest andmebaasidest kättesaadavad.
Pakkujal peab olema viimase 60 kuu jooksul nõuetekohaselt täidetud vähemalt üks sarnase hoone ventilatsiooni ehitustööde leping. Sarnase hoone ventileeritav netopind peab olema 2000 m² ning hoone peab olema avalikus kasutuses ja kõrgendatud sisekliima nõuetega; ventilatsioonisüsteem peab hõlmama õhukuivatust ja siseõhu niiskusrežiimi automaatset reguleerimist. Esitada tuleb lepingu kirjeldus, netopinna suurus, täitmise periood ning tellija ja kontaktisiku andmed. Hankija nõudmisel tuleb esitada töö nõuetekohast täitmist tõendavad dokumendid.
Ehitustööde juhtimise eest vastutavad spetsialistid peavad vastama järgmistele nõuetele: projektijuhil peab olema diplomeeritud kütte-, ventilatsiooni- ja jahutuseinseneri kutsekvalifikatsioon, tase 7, või samaväärne kvalifikatsioon; elektritööde eest vastutaval isikul peab olema vähemalt B-klassi pädevustunnistus või samaväärne pädevus; tulekahju- ja valvesignalisatsioonisüsteemide eest vastutaval isikul peab olema turvasüsteemide tehniku kutsekvalifikatsioon, tase 4, tulekahjusignalisatsioonisüsteemide paigaldamise ja hooldamise alal, või samaväärne kvalifikatsioon. Esitada tuleb spetsialistide nimed ja kutseregistrijärgsed kutsetunnistuste numbrid. Hankija nõudmisel tuleb esitada kvalifikatsiooni tõendavad dokumendid. Kui spetsialist ei ole pakkuja või ühispakkuja töötaja, tuleb tema suutlikkusele tuginemine nõuetekohaselt vormistada ja tema kohta esitada hankepass.
Pakkumus peab vastama hankedokumentidele, olema tingimusteta ning sisaldama Lisa 1 kohast detailset maksumustabelit. Registris esitatud kogumaksumus peab vastama Lisa 1 reale „Kokku“; vastuolu korral lähtutakse Lisa 1 maksumusest. Pakkumuse lõplikus hinnas tuleb arvestada ka töödega, mida dokumentides eraldi ei kirjeldata, kuid mis on tööde nõuetekohaseks teostamiseks hea tava kohaselt vajalikud. Vajaduse korral tuleb lisada samaväärsuse selgitused ja tõendid. Ühispakkujad peavad esitama volikirja.