Muuseumikogude haldussüsteemi ja veebikataloogi soetamine ning kasutuselevõtt

Kokkuvõte

Hange hõlmab muuseumikogude elektroonilise arvestuse ja haldamise süsteemi soetamist, kohandamist ja kasutuselevõttu ning kogude veebipõhise esitlemise portaali ja selle sisuhaldusvahendi (CMS) kavandamist, loomist ja rakendamist. Töö sisaldab praeguste MONA ja ALKMENA süsteemide ning failide ja multimeedia andmete analüüsi ja migreerimist, süsteemi paigaldamist, seadistamist ja integreerimist, portaali kujundamist ning turbe-, jõudlus- ja ligipääsetavusteste. Süsteem peab toetama kogude kirjeldamist ja muuseumiprotsesse, nagu arvelevõtt, asukoha muutmine, laenutused, inventuur, konserveerimine ja digiteerimine; portaal peab võimaldama avalikke otsinguid ning vastama WCAG 2.2 AA ligipääsetavusnõuetele. Töö tehakse neljas etapis: juurutuseelne analüüs kuni 5 kuud lepingu sõlmimisest; süsteemi ettevalmistamine, paigaldamine ja andmemigratsioon 60 päeva jooksul pärast I etappi; portaali kavandamine 60 päeva jooksul pärast II etappi; portaali juurutamine koos testide ja koolitustega 60 päeva jooksul pärast III etappi. Lepingu kavand näeb etappide I–IV lõpptähtajana ette kuni 11 kuud. Dokumentides on garantiiperioodi ja toe kestus esitatud erinevalt; lepingu kavand näeb ette 36 kuud garantiid ja tuge ning 130 arendustundi. OPZ näeb ette vähemalt 40 tundi kohapealset koolitust, lepingu kavand aga 25 koolitust kokku vähemalt 50 tunni ulatuses. Pakkuja peab need tingimused pakkumuse koostamisel hankedokumentidest tervikuna üle kontrollima. Hange ei ole osadeks jaotatud. Pakkumusi hinnatakse netohinna (60%) ja meeskonna täiendava asjakohase kogemuse (40%) alusel. Osalemiseks tuleb esitada nõutud kogemuse ja meeskonna tõendid ning 3000 Poola zloti suurune pakkumuse tagatis; edukas pakkuja esitab enne lepingu allkirjastamist täitmistagatise, mis hanketingimuste järgi on 5% pakkumuse kogunetohinnast.