Kymenlaakso liidu finantshalduse teenuste hange

Kokkuvõte

Kymenlaakso liit hangib avatud menetluses terviklikku finantshalduse teenust, mille osutamine peab algama 1. aprillil 2027 tähtajatu lepingu alusel. Hange hõlmab palgaarvestust 22 alalisele töötajale, keskmiselt viiele tähtajalisele töötajale või suveülikooli lektorile ning ligikaudu 50-le kord kvartalis tasu saavale usaldusisikule. Teenus peab hõlmama palga- ja tasuarvestust, puudumiste ja puhkuste andmete töötlemist, sõidukulude käsitlemist, väljamakseid, tuluregistrile aruandlust ning kuu-, aasta- ja ametiasutuste aruandeid. Lisaks hangitakse üldraamatupidamine, ostu- ja müügireskontro, sõidukulude töötlemine, finantsaruandlus omavalitsuste aruandlusteenustele ja majandusaasta aruande koostamine. Pakkuja peab tagama töökindlad ja ajakohased palga- ning raamatupidamissüsteemid, vajalikud liidestused, personaliarvestuse funktsioonid, infoturbe ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise, süsteemide hoolduse, versioonid, kasutajatoe ning nimetatud teenindusmeeskonna, kellel on piisav omavalitsussektori palga- ja raamatupidamise kogemus. Alusandmete kohaselt oli ajavahemikul 1.08.2025–31.07.2026 838 ostuarvet, 126 müügiarvet ja 7991 raamatupidamise põhikannet. Pakkumuses tuleb esitada püsivad aasta- või kuuhinnad, lisatööde tunnihinnad, süsteemi- ja litsentsikulud, aruandluse, koolituse ning kasutuselevõtu kulud. Hinnad tuleb esitada ilma käibemaksuta, käibemaksumääraga 0%. Lubatud on ainult täielik pakkumus ning osa- ja alternatiivseid pakkumusi ei hyväksytä. Pakkumus tuleb esitada soome keeles hiljemalt 21.10.2026 kell 12.00. Pakkumus peab kehtima vähemalt kolm kuud pärast esitamise tähtpäeva; dokumendis on eraldi märgitud ka kehtivus kuni 31.12.2026. Majanduslikult soodsaim pakkumus valitakse järgmiste hindamiskriteeriumide alusel: hind 40 punkti, kogemus omavalitsussektori finantshalduses 30 punkti, teenuse korraldus ja eksperdid 20 punkti ning kasutuselevõtuprojekti kava 10 punkti. Pakkujal peab olema vähemalt kolm kehtivat omavalitsus- või omavalitsuste ühenduse klienti, piisavad ressursid, ISO/IEC 27001-l põhinev või samaväärne dokumenteeritud infoturbe juhtimissüsteem ning ta peab täitma õiguslikke, finantsilisi, sanktsioonide, alltöövõtjate ja muid vastavustingimusi.