Videokonverentsiseadmete soetamine

Kokkuvõte

Hange puudutab SOLIMATi videokonverentsiruumide terviklahenduse seadmete tarnimist ja paigaldamist koos seadistamise, kasutuselevõtu, testimise, toe, koolituse ning dokumentatsiooniga. Tehnilises kirjelduses on ette nähtud neli väikest ruumi, millest igaühele tuleb paigaldada 65-tolline koostöötamiseks mõeldud ekraan, mobiilne alus ja 5-meetrine USB-C BYOD-kaabel. Suurde ruumi tuleb 98-tolline professionaalne ekraan, videokonverentsiriba, puutejuhtpult, kaks lauakaamerat, BYOD-laiendi ja vajalikud kinnitused. Lahendus peab ühilduma Microsoft Teamsiga ning toetama BYOD-kasutust; seadmed peavad moodustama tervikliku, toimiva lahenduse. Töö hõlmab seadmete tarnet, paigaldust ja ühendamist, seadistamist, uuendamist ning audio-, video-, sisu jagamise, BYOD- ja kaugjuhtimise testimist. Pakkuja peab esitama tehnilise pakkumuse koos seadmete tootja, mudeli ja viidetega, kõigile kaheksale tehnilisele lisatingimusele vastamise maatriksi, kasutuselevõtuplaani, toe- ja garantiiteabe, majandusliku pakkumuse ning nõutud vastutava deklaratsiooni. Hindamise aluseks olevate nõuete ja ulatuse kohta on dokumentides vastuolusid: ühes kohas on väikeste ruumide arv neli, teises kaksteist; lepingu maksumus on esitatud nii 41 669,50 eurot ilma käibemaksuta ja 50 420,09 eurot käibemaksuga kui ka 105 026,88 eurot ilma käibemaksuta ja 127 082,52 eurot käibemaksuga. Samuti erinevad hindamiskriteeriumid (hind 100 punkti või tehniline ja hinnaline osa kumbki 50 punkti) ning teostustähtaeg (üks või kaks kuud). Enne pakkumuse koostamist tuleb kontrollida, milline lõplik dokumentide versioon kehtib.