Bibliograafilise materjali tarnimine Huelva UNEDi keskuse raamatukogule

Kokkuvõte

Hange puudutab raamatute ja muu bibliograafilise materjali järjestikust tarnimist Huelva UNEDi keskuse raamatukogule. Tarnitakse UNEDi kursuste ja õpingutega seotud üld- ja erialamaterjali mis tahes keeles ja vormingus, sealhulgas audiovisuaalset materjali; tellimuse kogumaht sõltub raamatukogu vajadustest. Tarnija peab täitma tellimusi Huelvas, tarnima üldjuhul turul saadaoleva uusima väljaande ning katma saatmis- ja tagastuskulud. Tehnilises kirjelduses on tarne ülempiir 10 päeva tellimusest; hindamiskriteeriumides arvestatakse riigisiseste raamatute puhul kuni 10 ja välismaiste raamatute puhul kuni 20 päeva tarneaega. Lepingu esialgne kestus on üks aasta alates eeldatavalt 1. jaanuarist 2027 ning seda võib pikendada kuni neljal korral ühe aasta võrra, kokku kuni viieks aastaks. Aasta eelarve on 4 807,70 eurot käibemaksuta ja lepingu eeldatav kogumaksumus koos võimalike pikendustega 24 038,50 eurot käibemaksuta. Pakkumuse hindamisel annab kuni 35 punkti hinnakirjajärgne allahindlus, kuni 45 punkti teenuse kvaliteet ning kuni 20 punkti tellimuste kiire ja täielik haldamine. Kohustuslik allahindlus on vähemalt 10% ja ülempiir 15%; saatmis- ja tagastuskulud peavad olema tasuta. Teenuse kvaliteedi eest hinnatakse muu hulgas isiklikku kliendituge ja päringute lahendamist kuni 48 tunni jooksul, UNEDi bibliograafilist teavet, uudiskirju, e-raamatute platvormi ning hinnapakkumiste koostamist kuni viie tööpäeva jooksul. Pakkuja peab olema nõutud registris registreeritud või tõendama, et registreerimistaotlus esitati enne pakkumuste tähtaega. Nõutud on rahaline ja tehniline suutlikkus ning elektrooniliselt esitatav pakkumus koos vastutava deklaratsiooni ja personali ning materiaalsete vahendite kasutamise kohustusega. Pakkumuste esitamise tähtaeg on hanketeate järgi 15 päeva.