Tolosako Azoka ja erimesside korraldamise, haldamise ja reklaamimise ning turismigiiditeenuste osutamine

Kokkuvõte

Hange puudutab Tolosako Azoka nädalaturu ja Tolosako linnavalitsuse korraldatavate erimesside korraldamise, haldamise ja reklaamimise teenuseid ning ajaloo-, kultuuri- ja gastronoomiapärandiga seotud giidiga ekskursioone. Hange on jagatud kaheks osaks ja lubatud on ka mõlemat osa hõlmav integreeritud pakkumus. 1. osa hõlmab turu ja erimesside turundust, planeerimist, logistika- ja ohutuskorraldust, uudiskirju, veebisisu, reklaammaterjale, üritusi, seiret ja aruandlust. 2. osa hõlmab kolme etteantud külastusvormi: Tolosa vanalinna, turu koos kohalike toodete degusteerimisega ning Santa Maria kiriku külastust. Lepingu kestus on kaks aastat. 1. osa kavandatav algus on oktoobris 2026 ja 2. osa algus jaanuaris 2027. Pikendamine on võimalik ühe aasta kaupa kuni kaks korda. Käibemaksuta pakkumuse eelarve on 1. osas 260 000 eurot ja 2. osas 34 370 eurot; 21% käibemaksuga vastavalt 314 600 eurot ja 41 587,70 eurot. Eeldatav maksumus ilma käibemaksuta on vastavalt 624 000 eurot ja 68 740 eurot. Pakkumusi hinnatakse mitme hindamiskriteeriumi alusel: tehniline kvaliteet ja metoodika, hind, meeskonna kogemus, meeskonna koosseis ja keeleoskus. Tehnilise osa kaal on 49 punkti ning vähemalt 24,5 punkti saamine on kohustuslik. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt koos vastutustundliku deklaratsiooni, tehnilise memorandumi ja hinnapakkumusega. Edukas pakkuja peab esitama 5% lõpliku tagatise, vähemalt 100 000 euro suuruse vastutuskindlustuse ning tagama pakkumuses lubatud töötajad, ruumid ja tehnilised vahendid. Teenuse sisus on muu hulgas vähemalt 75 logoga laudlina, 350 hinnasilti, 80 × 200 cm reklaamrull, vähemalt 4 infopaneeli, vähemalt 11 aastast Azoka Lagunak klubi üritust, vähemalt 500 kaubamärgiga rafia-kotti ning erimesside reklaami- ja lavastuslahendused. Giiditeenuse puhul tuleb korraldada 35 vanalinna külastust, 21 turukülastust koos degusteerimisega ja 35 Santa Maria kiriku külastust; külastuste maksimaalne rühma suurus on 25 inimest ning teenuseid tuleb osutada vähemalt baski ja hispaania keeles, eelistades baski keelt.