Magdeburgi linna välismaalaste osakonna akte digiteerimise raamleping

Kokkuvõte

Magdeburgi linna välismaalaste osakonna akte digiteerimise raamlepingu eesmärk on digiteerida vanad ja jooksvad dokumendid (aktid ja saabuva post) vastavalt andmekaitse nõuetele ning Inlandsklauselile. Hanke on avatud ning pakkuja peab pakkuma digitaalset digiteerimisteenust, sealhulgas skaneerimist ja digitaalsete koopiate edastamist. Projekti maht on vähemalt 2,5 miljonit skaneeritud lehekülge kolme aasta jooksul ning digitaalsed andmed ja metaandmed tuleb edastada vastavalt tehnilistele nõuetele. Baasperiood on 24 kuud, millele saab hiljem pikendada kuni kaheksa 12-kuulise perioodiga (maksimaalne 48 kuud). Maksimaalne raamlepinguväärtus on 900 000 eurot (netto). Pakkumine esitatakse läbi hankeplatvormi; esitatavate dokumentide hulka kuuluvad Euroopa ühtne deklaratsioon (EEE) ning muud nõutavad tõendid. Projekti jooksul kasutatakse Nextcloud-põhist jälgimist (logistika ja laadimis/kolimise jälgimine). Digitaalsete kooste tootmine peab toimuma PDF/A, XML/CSV formaadis; digitaalsete imprintsid tuleb paigaldada füüsiliselt lehele ning dokumendid ning metadatas tuleb korralikult indekseerida. Kõik andmed ei tohi lahkuda Saksamaa territooriumilt, ning andmete kaitse ja turvalisus on prioriteediks.