Maastikukujundustööd ja spordiväljakute ehitustööd, 2. etapp

Kokkuvõte

Hange käsitleb Müncheni linna keskse arve vastuvõtu korralduse kehtestamist. See hõlmab arvete vormistamise nõudeid ja keskse arvekanali kasutamist, sealhulgas arve nummerdamist, Leitweg-ID kasutamist, tellimuse numbrit, PSP-elementi ning projekti andmete esitamist. Nõutakse e-arve vormide XRechnung ja ZUGFeRD ning PDF-arvete kasutamist jauht-korduvalt; arved tuleb esitada eraldi e-posti teel aadressile rechnung@muenchen.de ning iga arve koosneb ühest failist. Lisaks on olulised suuruspiirang 20 MB ning täpsed andmed, mida arve peab sisaldama (saaja nimi ja aadress, tellimuse number, Leitweg-ID, PSP-element, positsioonide nummer, objekti või kohaliku üksuse teave, pankade andmed ja arve esitaja kontaktinfo). Hindade ja muudatuste teated, maksetingimused ja täiendavad juhised on kättesaadavad linna ametlikest lehtedest. E-arvete kasutuselevõtt ja vormid (XRechnung/ZUGFeRD) kehtivad ning alates 01.01.2026 peabid arved olema suunatud centraliseeritud e-posti aadressile rechnung@muenchen.de. Laiem järelepärimine ning teised teavitused tuleb suunata samale aadressile; maksejälgimisega seotud teavitused ja mahud on samuti reguleeritud ning eraldi e-posti aadressidele. Enda kohta vajalikud andmed tuleb esitada eraldi ja kõigi arvelduste puhul peab olema eraldi sisselogimisprotseduur ning andmete kinnitused. Details ja täiendavad nõuded on kättesaadavad hankedokumentidest ja ametlikust kinnitusest.»