Personalide digitaliseerimine – skannimisteenus

Kokkuvõte

Hange puudutab DESY jaoks personalide failide paberkandjate digiteerimist ning nende konverteerimist digitaalsesse vormi ja nende integreerimist DESY DMS-i ja SAP S/4HANA-ga. Üheks lavastuseks on 3 500 aktiivset arhiivi (ligikaudu 875 000 lehte). Teenus hõlmab akte võtmist DESY-lt, ettevalmistust, skannimist, OCR-i, PDF/A-2b loomist, indeksatsiooni, kvaliteedikontrolli ja turvalist andmete edastamist. Esialgne partii hõlmab 25 kaarti; kogu töö toimub perioodil 01.12.2026–31.10.2027 ning projekt lõpeb 31.12.2027. Pakkumuse hinnad esitatakse netopõhiselt ning sisaldavad standardset töömahtu DESY-s. Hindadele võivad kehtida täpsustused ja täiendavad teenused vastavalt lepingu tingimustele. Tähtsad kriteeriumid on andmekaitse, teave turvalisus (TR-03138 RESISCAN) ja pakkuja kvalifikatsioonid (kindlustus, käive, töötajate arv jne).