Reisikulude, toetuste ja kolimiskulude arvestusteenus

Kokkuvõte

Hange hõlmab CISPA jaoks reisikulude, toetuste ja kolimiskulude arvestust kolmes osas: 1) reisikulude arvestus, 2) toetuste arvestus ja 3) kolimiskulude arvestus. Pakkuja peab suutma kontrollida alusdokumente, arvutada hüvitisi, koostada arvestusi ja maksekorraldusi, menetleda puuduvaid dokumente ning suhelda tellija ja töötajatega. Reisikulude osa eeldab sobivat õigusaktidega ajakohastatud tarkvara, auditeeritavaid arvestusi ning üldjuhul 10–15 tööpäeva pikkust menetlustähtaega pärast täielike andmete saamist. Toetuste arvestused ja maksekorraldused tuleb esitada hiljemalt 14 tööpäeva jooksul pärast andmete saamist. Pakkumuste esitamise tähtaeg on 20.10.2026 kell 10:00. Hange algab 01.01.2027 üheks aastaks ning hankijal on õigus lepingut kolm korda 12 kuu võrra pikendada; maksimaalne kestus on 48 kuud. Reisikulude osa hindamisel moodustab hind 60% ja kuni kahe A4-lehekülje pikkune tegevuskontseptsioon 40%. Toetuste ja kolimiskulude osas on hind ainus hindamiskriteerium. Kõrvalpakkumused ei ole lubatud. Pakkujal tuleb esitada vähemalt kolm võrreldavate teenuste referentsi. Reisikulude osa puhul peavad vähemalt kolm referentsi käsitlema BRKG alusel tehtud reisikulude arvestust ning olema käimas või lõppenud pakkumuste tähtajale eelnenud kolme aasta jooksul. Nõutud on ka viimase kolme majandusaasta käibeandmed, kuid minimaalset käivet sisend ei sätesta. Pakkumus tuleb esitada saksa keeles elektrooniliselt koos hinnalehe, ettevõtte profiili, andmetöötluse lisade, nõutud deklaratsioonide ja vajaduse korral alltöövõtjate või ühispakkujate dokumentidega.